Assistant Administratif - Strasbourg, France - Ville de Montbéliard

Ville de Montbéliard

Entreprise vérifiée

Strasbourg, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La ville de Montbéliard (Doubs), habitants, 620 agents, ville centre d'une agglomération de habitants, recherche pour son service Enfance Jeunesse Education et plus particulièrement pour le site du Jules Verne, un(e) assistant administratif.

**Principales missions**:

- Accueillir et renseigner le public sur les activités du service en situation de face à face ou au téléphone ;
- Assurer les inscriptions aux différentes activités du service ;
- Réceptionner, traiter et diffuser l'information au sein des différents secteurs ;
- Être la personne ressource dans la préparation de réunions (mise en forme de documents via PWP, ouverture de dossiers, organisation matérielle ), la rédaction de courriers, de notes et comptes-rendus, la gestion de dossiers administratifs ;
- Tenir la régie des dépenses et des recettes (gestion courante des lignes de crédits, état de caisse,facturations aux usagers, remboursements, attestations ) ;
- Participer à la gestion financière du service (suivi budgétaire de certaines enveloppes, bons de commandes, liquidation des factures) ;
- En lien avec le service informatique, paramétrer le logiciel Technocarte pour les activités d'accueil et de loisirs et suivre le portail familles (communication, échanges avec le public...) ;
- Effectuer les remplacements ponctuels au sein de l'unité Info Jeunes.

**Profil**:
Titulaire au minimum d'un bac +2, vous disposez d'une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire qui vous assure une maîtrise des techniques de secrétariat, des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et une bonne connaissance des règles de la comptabilité.

Votre connaissance de l'environnement des collectivités locales, vos compétences en matière d'organisation du travail et de gestion des priorités feront la différence.

Doté d'un bon relationnel, votre sens de l'adaptation allié à des qualités d'autonomie et de rigueur constitueront des atouts appréciés.

**- Recrutement statutaire : cadre d'emplois des adjoints administratifs.**

**- Rémunération statutaire, régime indemnitaire et prime annuelle.**

**- Travail à temps complet du lundi au vendredi durant les vacances scolaires et du mardi au samedi durant les périodes scolaires.**

Type d'emploi : Temps plein, CDD, CDI
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : à partir de 1 777,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel