Assistant(E) Administratif(Ve) Projets - La Ciotat, France - JOB LINK

JOB LINK

Entreprise vérifiée

La Ciotat, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

JOB LINK recrute pour l'un de ses clients basé à La Ciotat (13) **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Projets H/F**

Vos missions principales
- Assister les chefs de projets lors de réalisation de devis, de la création des projets, des bons de commande fournisseurs, de la rédaction des propositions commerciales et des factures clients.
- Suivre la facturation client et effectuer les relances nécessaires
- Assurer en cas de besoin, des remplacements à l'accueil incluant la réception, le standard téléphonique et le courrier.
- L'activité peut nécessiter des déplacements occasionnels.

Taches annexes

Assurer l'enregistrement des temps de présence des ateliers, employés et intérimaires.

Suivre et effectuer les déclarations d'entrées/sorties,

Suivi et réalisation des accès aux chantiers

Suivi et gestion des documents Sous-traitants.

Effectuer la facturation des locations de conteneurs

Suivi et enregistrement d'indicateurs afin de garantir la conformité des processus au regard des exigences qualité, environnementales et réglementaires.

Prendre en charge des sujets transverses d'amélioration (bonnes pratiques,...)

Bonne maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word et progiciel intégré) et de la gestion de données chiffrées.

Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches, plusieurs projets et plusieurs interlocuteurs.

**Anglais exigé.** L'italien, l'allemand et/ou le russe sont un plus pour le poste.