Ph7203 - Gestionnaire de Scolarité Correspondant-e - Paris e, France - Université Paris Cité

Université Paris Cité

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 5 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITE

Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d'excellence, son soutien à l'innovation et sa participation active à la construction de l'espace européen de la recherche et de la formation.

Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s'appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.

Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l'interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.

Elle compte aujourd'hui étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l'institut de physique du globe de Paris.

Rejoindre Université Paris Cité c'est faire le choix de l'exigence et de l'engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l'ouverture aux autres et au monde.

RÉSUMÉ DU POSTE

La personne recrutée travaillera sous la supervision de la chef du service de scolarité.

Elle sera chargée de l'accueil des étudiants, de la gestion des inscriptions administratives, ainsi que de la gestion pédagogique (préparation des contrôles continus, saisie des notes).

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
- Accueil en présentiel des étudiants au service de la scolarité (sous la supervision de la responsable de scolarité ou de son adjointe):

- Accueillir, informer et orienter les étudiants.
- Gérer les files d'attente et les rendez-vous. Savoir prioriser les demandes.
- Remise de documents administratifs aux étudiants (certificat(s) relevé de notes, diplômes).
- Assurer le contrôle des pièces justificatives des dossiers d'inscription et réinscription (selon la procédure mise en place pour chaque public).
- Prendre les rendez-vous en ligne pour le paiement au Siège de l'Université pour les étudiants concernés
- Trier et archiver les dossiers de l'année N-1 et de l'année N.
- Gestion pédagogique des étudiants de licence 1ere année:

- Préparation et gestion des Inscription pédagogique (dettes et crédits), organisation des groupes de TD, suivi des absences
- Préparation des épreuves écrites (copies, PV, liste d'émargement)
- Saisie des notes sur le logiciel métier APOGEE.
- Préparation et suivi des jurys. (Le cas échéant participation comme secrétaire de séance)
- Cumulatifs (CPGE)
- Bi-licences
- Réorientation 2nd semestre
- Demande d'Edition de diplôme
- Aide à la gestion du pôle gestion administrative en collaboration avec (sous la supervision de la responsable de scolarité ou de son adjointe)
- Gestion des mails relatifs aux tâches confiées/ communication étudiant

Conditions particulières d'exercice : Pics d'activité prévisibles en période d'inscriptions ou d'examens

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances:

- Connaître le fonctionnement et l'organisation de l'Université et du système éducatif.
- Connaître les règles relatives au domaine de la scolarité.

Savoir-faire - Compétences opérationnelles:
Connaître les modes d'admission des étudiants et des procédures d'inscription administrative.

Savoir-être - Compétences comportementales:

- Faire preuve d'organisation et d'autonomie dans la gestion de son champ de compétences.
- Faire preuve d'adaptabilité et de polyvalence.
- Informer et savoir rendre compte à sa hiérarchie d'éventuelles difficultés rencontrées
- Rigueur et fiabilité
- Bon sens relationnel et du travail en équipe

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : à partir de 1 778,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : Un seul lieu de travail