Apprenti(E) Assistant(E) Adminitratif(Ve - Grenoble, France - Département de l'Isère

Département de l'Isère

Entreprise vérifiée

Grenoble, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Direction de l'éducation, de la jeunesse et du sport
- Direction de l'éducation, de la jeunesse et du sport

Référence : i1689-APP23-DEJS
- Nature de l'offre:
**Apprenti**
- Affectation : Grenoble

Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié. C'est une collectivité territoriale majeure qui emploie plus de 4700 agents et propose près de 240 métiers différents. Elle accompagne les Isérois dans leur vie quotidienne en matière de santé, solidarité, mobilités, éducation, tourisme ou culture. Garant d'une équité territoriale et sociale, le Département de l'Isère aménage le territoire et protège les plus démunis.
Le Département de l'Isère déploie une politique Ressources Humaines volontariste pour favoriser le recrutement et l'inclusion des personnes en situation de handicap, ainsi que l'accompagnement des agents tout au long de leur parcours professionnel.

Missions:
Dans le cadre des missions et des nombreux projets mis en place par la DEJS, notamment au titre de la politique enfance famille, l'apprenti aura en charge:

- de participer à la gestion administrative de l'équipe de direction, notamment l'accompagnement à la préparation des évolutions à venir, tel que l'amélioration du pilotage et du suivi des ASFAM, l'optimisation de la gestion des urgences de l'accueil familial, le lancement d'appels à projets en lien avec les orientations départementales, la participation au nouveau dispositif du Pacte local des solidarités proposé par l'Etat ;
- d'accompagner le secrétariat de direction dans la recomposition et l'animation de l'équipe de direction (nouvelle directrice adjointe et nouvelle chargée de mission) ;
- d'appuyer le secrétariat de direction dans la polyvalence de ses différentes missions

Activités:

- Participer à la gestion et au suivi de dossiers ;
- Rédiger/élaborer des documents administratifs (courriers, note, annexes techniques etc),
- Planifier et organiser des réunions ;
- Traiter le courrier (papier, électronique) ;
- Participer à la préparation de documents comptables et budgétaires, au titre des moyens généraux de la direction ;
- Assurer l'accueil téléphonique ;
- Participer à diverses réunions d'organisation et d'évènements organisées par la direction ;
- Constituer des dossiers ; assurer du classement
- Assurer la continuité de service.

Compétences requises:

- Qualité rédactionnelle
- Qualité relationnelle
- Rigueur
- Autonomie
- Sens de l'organisation
- Connaissance et pratique des logiciels bureautiques
- Capacité à réaliser un soutien technique au sein d'une équipe

Public éligible:
public éligible au contrat d'apprentissage
- Autres informations:
Diplôme(s) préparé(s):

- BTS assistant manager

RIFSEEP/Rémunération : rémunération en fonction du niveau de diplôme et de l'âge de l'apprenti(e)
- Temps de travail : Temps complet

Contact RH:
Nadia Mezhoud