Assistant Administratif - Aulnay-sous-Bois, France - Groupe Partnaire

Groupe Partnaire

Entreprise vérifiée

Aulnay-sous-Bois, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Contrat : 3 mois

Notre client spécialisé dans l'installation de matériel électrique recherche pour son agence d'Aulnay Sous Bois, son assistant administratif H/F pour remplacement maladie.

Vos missions principales seront:
Répondre au standard téléphonique et orienter vers les bonnes personnes si besoin. Soit 12 personnes au sein de la structure d'Aulnay Sous Bois.
- Prendre des messages et coordonnées des appels entrants si nécessaire.
- Gérer les livraisons de matériel et enregistrer les bon de livraisons dans un logiciel.
- S'assurer que les livraisons correspondent à ce qui a été commandé.
- Prévenir les clients des dates d'interventions (mail et téléphone). Planning réalisé par le chef de centre.
- Renommer les fichiers Excel complétés par les techniciens lors de leurs interventions, les transformer en PDF et les mettre sur le réseau.
- Mettre à disposition sur un serveur, les documents nécessaires pour les interventions des techniciens.

**Profil souhaité**:
Vous maîtriser le pack office et aimez la polyvalence.

Vous êtres disponible immédiatement alors nous avons le poste qu'il vous faut

Mes avantages:

- Une mutuelle santé / une prévoyance
- Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
- Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
- Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
- Un comité d'entreprise dès le premier mois de mission

**Rémunération**:
Entre 12 € et 13 € par heure

Rejoindre le Groupe Partnaire c'est avant tout découvrir une entreprise familiale à taille humaine, plaçant l'humain au cœur de ses actions en faveur de la sécurité, de la diversité et du développement durable.

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