Assistant Services Généraux - Courbevoie, France - COVAGE

COVAGE

Entreprise vérifiée

Courbevoie, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Du Très Haut Débit pour toutes les entreprises, voilà notre mission **

Covage est un opérateur d'infrastructure de gros, spécialiste sur le marché de la fibre optique pour les entreprises. Filiale B2B du Groupe Altitude, plus de 200 opérateurs s'appuient sur ses réseaux neutres et ouverts, pour fournir des services de connectivité très haut débit et à valeur ajoutée aux entreprises et sites publics.

Au sein de la Direction RH, rattaché(e) au Responsable Services Généraux, l**'Assistant(e) Services Généraux**:

- Assure les tâches administratives du service
- Gère les fournitures et commandes associées
- Assure la continuité d'activité auprès du gestionnaire de flotte auto
- Veille à ce que l'ensemble des collaborateurs aient un environnement de travail de qualité
- Assure l'accueil physique et la gestion des appels, courriers, colis du siège pour les différentes entités du groupe

**Missions détaillées**:
**Fonctions administratives principales**:

- Programmer et coordonner les interventions de maintenance et de réparation des installations, machines, équipements, plantes, mobilier, suivi des dysfonctionnements et des actions curatives, ouverture de Tickets auprès de la maintenance
- Mettre à jour lesreportings et tableaux de bord en place à ce jour
- Gérer les badges en entrée et en sortie, donner les droits d'accès, suivre les demandes
- S'assurer que tous les espaces communs sont en état de bonne utilisation
- Gérer les achats de fournitures de bureau, les commandes pour réapprovisionnement qui en découlent
- Contribuer aux communications nécessaires auprès de collaborateurs
- Gérer les demandes de dysfonctionnement remontés par les collaborateurs jusqu'à la résolution

**Support de l'accueil**:

- Accueillir les visiteurs
- Gérer le standard téléphonique
- Traiter le courrier et les colis au départ et à l'arrivée

**Support de la flotte automobile**:

- Être support au Gestionnaire de flotte automobile sur son activité de gestion de parc automobile

Ce poste est à pourvoir au sein de notre siège social situé à proximité de la grande arche de La Défense (92).

**Diplômes / Qualification(s) nécessaires**:

- Bac +2 minimum - Expérience de 5 ans dans des postes similaires

**Connaissances Théoriques et Savoir-Faire**:

- Très bonne maîtrise de Microsoft365
- Sens de l'écoute et du service au client, orienté solutions
- Capacité à s'adapter à différents publics
- Collaborer avec un nombre important de personnes de différentes cultures (direction, métiers, niveaux de responsabilité différents, clients, prestataires, )
- Bonne communication écrite et oral
- Bonne présentation
- Savoir gérer des dossiers en simultané

**Savoir être (comportements, attitudes, qualités humaines)**:

- Esprit d'équipe
- Ecoute et discrétion au sein de l'accueil
- Anticiper et faire preuve de proactivité
- Disponibilité et réactivité
- Faire preuve de rigueur et d'organisation

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 25 000,00€ à 31 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel