Collaborateur(Trice) Du Cabinet de La Présidente - Nancy, France - UNIVERSITE DE LORRAINE

UNIVERSITE DE LORRAINE

Entreprise vérifiée

Nancy, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Descriptif du poste

Placé.e sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle de la directrice de cabinet, et en étroite collaboration avec elle, le/la collaborateur/trice de cabinet a en charge le pilotage et la coordination des aspects opérationnels, administratifs, logistiques et matériels du cabinet et notamment des agendas, des visites officielles de la présidente et des vice-présidentes et vice-présidents et des événements protocolaires.

Il /elle assure:

- une fonction d'appui organisationnel
- un rôle d'interface en interne (équipe politique et administration)
- un rôle d'interface en externe

Le/la collaborateur/trice de cabinet participe également à la préparation des dossiers de la présidente (notes, discours,) et prend en charge, en concertation avec la directrice de cabinet, les réponses aux sollicitations adressées à la présidence de l'établissement.

En ce sens, le/la collaborateur/trice de cabinet apporte son aide et son expertise à la directrice de cabinet sur ses missions prioritaires, à savoir:
1. Contribuer à la cohérence stratégique des politiques et actions de l'établissement

2. Préparer le travail de l'équipe de direction et celui des instances

3. Assurer des missions particulières, notamment de relations externes institutionnelles

Profil recherché
- Compréhension des enjeux de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche (ESR)
- Connaissances du fonctionnement des services déconcentrés de l'État, des collectivités territoriales et des principaux partenaires de l'ESR, des grands principes de droit public
- Capacités rédactionnelles avec orthographe et syntaxes requises
- Capacité à anticiper et gérer les priorités
- Esprit de synthèse, rigueur, réactivité, polyvalence, autonomie
- Sens du travail en équipe
- Respect des obligations de discrétion et de loyauté à l'égard de la Présidente, de son équipe politique et du cabinet
- Sens du dialogue, de l'écoute et de la diplomatie

De formation supérieure, le collaborateur ou la collaboratrice de cabinet est avant tout agile, à l'écoute et doit faire preuve d'une importante capacité d'adaptation.
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Agilité- Autonomie**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREAdministratif
Communication institutionnelle

**Voir plus**

Entreprise

ETABLISSEMENT : Université de Lorraine

SERVICE ou U.F.R. : Présidence

VILLE : Nancy

Le cabinet de la présidence est en relation avec l'ensemble des services administratifs et des composantes de l'université mais aussi avec l'autorité de tutelle, le rectorat et les partenaires, dont les collectivités territoriales.

Le cabinet de l'Université de Lorraine est composé de 4 personnes : la directrice de cabinet, le/la collaborateur/trice de cabinet et deux assistants/assistantes de direction (positionné.e sur Nancy et sur Metz).

Autres offres de l'entreprise

Processus de recrutement

**Personne en charge du recrutement**
Pauline Giacovelli - _Chargée de recrutement et GPEC_

Salaire

k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 1 an

Métier

Assistant juridique

Statut du poste

Cadre du secteur public / Armées

Zone de déplacement

Régionale

Secteur d'activité du poste

ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR

Télétravail

Partiel possible