Secretaire Administratif(Tive) - Marseille e, France - ACPM - Organisme Formation & Insertion

ACPM - Organisme Formation & Insertion

Entreprise vérifiée

Marseille e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Notre organisme de formation et d'insertion socioprofessionnelle, l'ACPM est un acteur régional important dans le champ de l'économie sociale et solidaire avec près de 200 salariés, personnes accueillies par an.

Nous accompagnons des salariés et demandeurs d'emploi, jeunes et adultes vers la qualification professionnelle et l'emploi.

Nous recrutons au sein de notre établissement **un(e) Secrétaire Administratif(ve).**

Vos principales missions seront:

- Assurer la conception, le contrôle et le suivi du dossier administratif du stagiaire de la formation (livret, convention, contrat de formation/contrat d'engagement/contrat de résidence, convocation, carnet bord, rémunération, frais, inscription aux examens, suivi des résultats, attestations),
- Participer à la régularisation de problèmes administratifs liés aux dossiers du stagiaire de la formation,
- Effectuer les démarches administratives appropriées : en cas d'absence non justifiée relancer par courrier, par téléphone, déclaration au service concerné des absences, saisie sur la(les) base(s) de données de manquement aux engagements contractuels : courriers, relances, etc.
- Alerter le responsable des problèmes/difficultés concernant un stagiaire de la formation,
- Gérer les litiges administratifs simples : documents absents ou erronés,
- Identifier les exigences de l'institution concernée par le stagiaire (Docapost, pôle emploi, région, conseil général, OPCO, Entreprise).

Maitrise des logiciels métiers (SOFIA) et plateformes institutionnelles (Kaïros, Chorus, Safran).

La connaissance du secteur de la restauration et de l'alimentation est un plus.

Vous êtes titulaire d'une formation et d'une expérience en lien avec le poste.

Venez nous rejoindre

Type d'emploi : CDI, Temps partiel
Nombre d'heures : 28 par semaine

Salaire : 1 514,69€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 02/05/2023