- Élaborer, exécuter et contrôler la paie jusqu'à la déclaration des charges et établissement des états associés en veillant par des contrôles fréquents à la cohérence des données ;
- Exécuter les mises à jour réglementaires liées au logiciel métier et les partager avec l'ensemble de l'équipe ;
- Établir les déclarations annuelles à partir des données traitées pendant l'année civile concernée;
- Gérer le déroulement de la carrière des agents fonctionnaires du recrutement au départ conformément aux règles statutaires ;
- Gérer les contractuels du recrutement au départ conformément à la réglementation en vigueur ;
- Saisir les arrêts maladie de votre portefeuille d'agents;
- Elaborer et suivre les dossiers de retraite en lien avec le CIG et la CNRACL ;
- Accueillir et conseiller les agents sur les questions relatives à la carrière et à la rémunération ;
- Participer activement aux projets de service et aux dossiers transversaux (communication interne, dématérialisation des congés, des actes administratifs, etc.) ;
- Gérer et suivre les déclarations d'accident de travail, absences pour maladie, congés, CET et dossiers de protection sociale complémentaire en l'absence de la gestionnaire absentéisme ;
- Être en relation avec tous les services de la collectivité et les partenaires extérieurs (Trésorerie, CIG, CNFPT, autres institutions) ;
- Assurer la mise à jour des tableaux de suivi du pôle et alimenter les ordres du jour des différentes réunions de services ;
- Participer à l'élaboration du Rapport Social Unique ;
- Assurer la gestion administrative des dossiers : instruction, dématérialisation, classement, mise à jour des dossiers ;
- Vous justifiez d'une expérience sur des fonctions similaires au sein de la fonction publique et avez une connaissance approfondie des règles statutaires, des dispositifs de rémunération et des procédures administratives ;
- Vous avez une vraie appétence pour la veille réglementaire ;
- Vous justifiez d'une expérience solide en matière de rémunération ;
- Vous disposez de qualités rédactionnelles et maitrisez les outils informatiques ;
- Vous êtes reconnu·e pour votre capacité à travailler en équipe et savez travailler en autonomie ;
- Au quotidien, vous respectez les obligations de discrétion et de confidentialité ;
- Vos qualités relationnelles, votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre sens de la communication sont des atouts.
un·e gestionnaire carriere paie - Orsay, France - Mairie d'Orsay
Description
Ville universitaire bénéficiant d'un cadre de vie verdoyant aux portes de la vallée de Chevreuse à 20 km au Sud de la capitale, Orsay est au cœur des enjeux internationaux du cluster Paris-Saclay avec l'aménagement d'un nouveau quartier favorisant l'innovation scientifique dans une ville connectée. Orsay dispose des services publics variés et de qualité, dont le nouveau Centre Hospitalier Nord Essonne, et conserve une richesse associative rare et de nombreux acteurs économiques innovants.
La ville est investie dans une démarche labellisée de qualité d'accueil et de modernisation de l'action publique. Ville ouverte et solidaire, Orsay est signataire de la charte égalité femme-homme et s'engage pour l'emploi handi-accessible.
Au sein de la Direction des Ressources Humaines composée de 12 agents, placé·e sous la hiérarchie de la directrice adjointe en charge du pôle Carrière-Paie-Absentéisme, vous rejoignez une équipe de 3 gestionnaires carrière-paie et d'une gestionnaire absentéisme et vous assurez la gestion intégrée d'un portefeuille de 150 à 200 agents.
MISSIONS PRINCIPALES :
PROFIL RECHERCHE :
CARACTERISTIQUES DU POSTE :
Poste à pourvoir dès que possible
Recrutement par mutation, détachement ou sur liste d'aptitude, à défaut par voie contractuelle (cadres d'emplois des rédacteurs)
Poste à temps complet, 37h30 par semaine (25 jours de congés + 14 jours de RTT)
Rémunération indiciaire + RIFSEEP + prime annuelle + participation employeur à la complémentaire santé + association du personnel + programme d'activités dans le cadre de la Qualité de vie au travail (QVT) + prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75 % + accès à la piscine et au cinéma communaux à tarifs préférentiels pour vous et votre famille.
Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.
Si cette offre vous intéresse, merci d'adresser votre CV sur cette offre.