Assistant Administratif - Brest, France - LHH Recruitment Solutions

LHH Recruitment Solutions

Entreprise vérifiée

Brest, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Votre mission**:
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client PME Brestoise, un_ _**_assistant administratif de direction H/F_** en intérim pour une **durée d'1 mois** à **_Brest _**(29).

Au sein de l'équipe, vous assurez les missions d'assistanat directement en lien avec les Responsables Industriels et en binôme avec l'Assistante du Directeur.

Vos missions principales sont les suivantes:

- Gestion des agendas, organisation de réunions internes et externes, organisation de séminaires, gestion du courrier, etc.,
- Organisation des missions et déplacements nationaux et internationaux, gestion des notes de frais,
- Préparation et organisation de la logistique des réunions et visites clients, audio et visioconférences,
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique des visiteurs,
- Gestion des appels téléphoniques,
- Accueil des nouveaux arrivants (intérimaires, alternants, stagiaires, mutations, embauches ),
- Saisie des notes de service et de nomination,
- Gestion de l'archivage des documents dans un outil spécifique Thales,
- Saisie des heures en fin de mois pour l'imputation analytique et le suivi des écarts,

**Votre profil**:
Vous êtes diplômé(e) d'une formation supérieure de niveau bac+ 2 dans le domaine de l'assistanat.

Vous maîtrisez les outils d'assistanat classiques (Pack Office : Excel, Word, Powerpoint, Outlook, etc.).

Vous savez vous adapter à de nouveaux outils. Vous êtes une personne réactive, autonome, organisée, rigoureuse ; vous avez le sens de l'initiative et des priorités.

Vous avez un bon relationnel, aimez le travail en équipe et êtes capable de travailler avec différents interlocuteurs.

Vous savez faire preuve de discrétion et faire preuve d'adaptabilité.

Vous avez un bon niveau d'anglais.

Informations complémentaires:
Poste à pourvoir à compter du 01/02/23
Durée : 1 mois minimum
Lieu : Brest

**A propos de nous**:
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".
A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.