Assistant(E) Administratif Service Juridique Et Sse - Lyon e, France - POLYVIA

POLYVIA

Entreprise vérifiée

Lyon e, France

il y a 4 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Polyvia est la principale organisation professionnelle représentative des industriels de la plasturgie et des composites sur l'ensemble du territoire national.

Polyvia recrute:
**UN(E) ASSISTANT(E) ADM. DU SERVICE JURIDIQUE ET SSE**

Rejoignez notre équipe Juridique et SSE (Santé, Sécurité, Environnement), pour participer à son développement grâce à vos compétences

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur du service et en étroite collaboration avec l'ensemble des membres d'une équipe pluridisciplinaire, vous organiserez et coordonnerez les activités administratives et contribuerez ainsi à la qualité reconnue de nos prestations.
- **Vos missions principales seront les suivantes**:_

**Suivi de l'activité et assistance de l'équipe**:

- Réaliser et mettre à jour des tableaux de suivi d'activité.
- Etablir et mettre à jour les plannings d'activités et de prestations.
- Assurer le suivi des prestations marchandes réalisées par le service (affectations, thématiques, temps passés,).
- Organiser les déplacements des membres de l'équipe (réservation hôtel, transports ) et la logistique des réunions ou évènements externes (invitations, ordre du jour, suivi d'inscriptions, réservations de salles, d'hôtels, de restaurants).
- Gérer les abonnements du service en lien avec les éditeurs et le service comptabilité.
- Contribuer à la bonne circulation de l'information au sein du service.
- Participer à l'accueil et l'orientation des adhérents lors des réunions ou évènements sur site.

**Réalisation des documents de prestation et de communication**
- Mettre en forme les supports d'animation et de communication en collaboration avec l'équipe.
- Répertorier les évolutions réglementaires et mettre à jour le tableau de veille en collaboration avec les Conseils SSE.
- Saisir pour publication (internet et papier) les articles écrits par les membres de l'équipe, en lien avec l'équipe Webmarketing.
- Organiser les évènements de type webinaire en collaboration avec le service Communication.
- Réaliser des mini-enquêtes auprès des adhérents.
- **Ce que nous recherchons**:_

De formation supérieure Bac+2 ou équivalent

Vous disposez de 3 ans d'expérience sur des fonctions similaires

Vous maitrisez les outils bureautiques (Pack Office) et de communication
- **Ce que nous allons aimer chez vous**:_
- Votre rigueur, votre sens de l'organisation et des priorités
- Votre autonomie
- Votre esprit d'équipe et votre aisance relationnelle
- Votre capacité rédactionnelle
- Votre discrétion et votre sens de la confidentialité
- **Ce que nous vous proposons, si vous nous rejoignez**:_

**Type de contrat**: CDI

**Rémunération**: à définir en fonction du profil et de l'expérience

**Avantages**: tickets restaurant, mutuelle, possibilité de télétravailler deux jours par semaine

**Lieu**: Lyon 8ème (69)

**Disponibilité**: dès que possible

**Déplacements à prévoir **:trèsponctuels

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 30 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel