Secrétaire (H/F) - Saint-Denis, France - Départemental de la Réunion

Départemental de la Réunion

Entreprise vérifiée

Saint-Denis, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Adjoint Administratif Territorial**:
**REF **:

- **Catégorie **:C
- Administrative
- **Niveau d'études **:CAP-BEP
- Saint-Denis

**Le Conseil Départemental de la Réunion**:
**RECRUTE**:
par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d'aptitude ou contractuelle, un** **poste de** **Secrétaire (H/F)** **est à pourvoir** au Cabinet.**

**Nature des fonctions**:
**Missions**:
Sous l'autorité du Directeur de Cabinet, l'agent assure à titre principal les tâches administratives du cabinet et gère le planning de l'équipe à laquelle il est rattaché.

**Activités Principales**:

- Gérer les courriers Arrivée et Départ:

- Assurer le suivi des courriers Cabinet.
- Orienter et renseigner le public:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique du Cabinet.
- Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention:

- Faire le lien avec les Directions pour différentes demandes d'informations.
- Mettre en forme et présenter des dossiers:

- Préparer les réunions diverses : convocations, préparation des dossiers
- Gérer les stocks et les demandes de fournitures
- Classer et/ou archiver les dossiers du service
- Suivre l'agenda de l'équipe (réunions, congés, rendez-vous, etc.).

**La résidence administrative est fixée à Saint Denis.**

**Profil requis**:

- Ouvert au cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
- Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement Recrutement par voie statutaire ou par voie contractuelle
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Discrétion professionnelle
- Disponibilité
- Esprit d'équipe
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Sens des relations humaines.

**To**ute demande parvenue par une autre voie ne sera pas prise en considération**.

**Pour plus ample information**:
Tél **0262 **