Assistant D'etablissement Propreté - Argentan, France - Samsic Facility

Samsic Facility

Entreprise vérifiée

Argentan, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Vous êtes rigoureux(se) et vous aimez la polyvalence ? Vous êtes également une personne organisée ? Alors le poste est fait pour vous

Rattaché hiérarchiquement au Chef d'Etablissement et fonctionnellement au Responsable Ressources Humaines Régional vos missions sont les suivantes:
**Gestion du personnel**:

- Prise en charge de l'accueil téléphonique et physique, gestion du courrier, rédaction des documents administratifs, (...)
- Gestion et saisie des embauches : DPAE, vérification et saisie des contrats de travail, programmation des visites médicales, vérification des autorisations de travail des salariés étrangers,...
- Suivi et saisie des variables et de la préparation de la paie (absences, maladies, congés payés,)
- Enregistrement et suivi des accidents de travail, de trajet et de maladie professionnelle
- Réalisation des attestations de salaires (maladie, maternité, accident de travail, congé parental,)
- Suivi des sanctions disciplinaires en lien avec le Responsable RH et le service juridique

**Recrutement**:

- Participation au processus de recrutement (publication des annonces, tri des CV,)

**Gestion des Instances Représentatives du Personnel (IRP)**:

- Préparation des documents des réunions (convocation et ordre du jour CSE/CSSCT) et veille aux affichages obligatoires

**Gestion commerciale et facturation**:

- Assurer la facturation des clients de l'établissement, les rentrées d'argent et éventuelles relances (impayés, mises en demeure,)
- Réalisation des devis, contrats commerciaux et appels d'offres, bons de commande,
- Suivi des bons de commande jusqu'à la facturation et l'enregistrement des règlements clients
- Suivi et reportings des remboursements des frais de l'établissement (caisse)

De formation BAC + 2 vous avez une première expérience idéalement acquise dans le secteur des services (ou transposable, logistique, grande distribution, restauration rapide ou industrie).

Vous maîtrisez les outils informatiques et les techniques de reportings, la maîtrise de Pléiades et/ou d'Adonis, est un réel atout.

Dans le cadre de votre carrière professionnelle, SAMSIC favorise la promotion interne et le développement des compétences via le centre de formation interne.

Vous aimez la polyvalence et la rigueur vous tient à cœur ?

Vous avez une excellente capacité d'adaptation et un bon relationnel ?

Alors, rejoignez le groupe SAMSIC, afin d'exercer un métier passionnant 17