Secrétaire Comptable Du Réseau de Suivi Des - Bordeaux, France - Groupe hospitalier Pellegrin

Groupe hospitalier Pellegrin

Entreprise vérifiée

Bordeaux, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Descriptif**

Descriptif du poste:
Au sein du RSEV, sous la responsabilité du responsable administratif et de la coordination du RSEV, la secrétaire comptable assure l interface avec tous les interlocuteurs internes et externes.
Il/Elle est susceptible d intervenir sur des affaires courantes, sur les aspects administratifs, comptables et organisationnels de l association. En lien étroit avec le responsable administratif et financier du RPNA ainsi que le coordinateur médical et le chef de projet de l expérimentation Cocon, ses missions comprennent:

- La saisie comptable
- La gestion sociale
- La gestion administrative
- L accueil et communication des fournisseurs et professionnels de santé
- La participation à la vie de l association

Comptabilité
- Réceptionner, traiter et enregistrer les écritures comptables
- Préparer les règlements (factures/commandes/fournisseurs/professionnels de santé)
- Suivre les règlements
- Suivre les comptes patients et professionnels de santé
- Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord
- Effectuer toute tâche par délégation du Responsable administratif du réseau

Gestion sociale
- Préparer et suivre les variables des salariés, mensuellement (Enregistrement et suivi des absences : congés, maladie, formation, etc)
- Tenir à jour les dossiers du personnel
- Tenir à jour les registres obligatoires
- Suivre les convocations auprès de la médecine du travail
- Gérer les demandes de formation

Gestion administrative
- Assurer la gestion, le classement et l archivage de tous les éléments liés aux activités comptables du RSEV
- Rédiger et suivre les courriers (entrées/sorties)
- Assurer le suivi des fournitures et le réapprovisionnement
- Rédiger des lettres, notes, comptes rendus et garantir leur bonne diffusion

Accueil et communication
- Réceptionner les appels téléphoniques, renseigner et orienter les interlocuteurs
- Contribuer à une bonne circulation de l information et la transmission de documents en interne (courrier, messages électroniques)
- Assurer le planning des réunions comptables

Maitrise de l outil PaacoGlobule - SI dédié
- A partir de l outil e-parcours, réaliser des extractions et des tableaux de suivi comptables.
- Transmettre les éléments de suivi budgétaire et comptables aux interlocuteurs appropriés, (Responsable

administratif, ARS, CNAM)

Profil recherché:
Compétences techniques:

- Connaissance du milieu associatif et de son fonctionnement
- Connaissance de l identito-vigilance
- Capacité à s approprier rapidement l organigramme du réseau et ses multiples acteurs
- Maîtrise de l outil informatique, messagerie électronique et du Pack Office
- Capacités rédactionnelles et excellente orthographe.
- Aisance orale
- Esprit d analyse
- Esprit de synthèse
- Rigueur

Compétences organisationnelles:

- Autonomie, réactivité, adaptabilité
- Capacité à travailler dans l urgence

Compétences relationnelles:

- Respect de la hiérarchie
- Sens du travail en équipe
- Excellent relationnel et aptitudes à la communication

**Personne à contacter