Secrétaire de Direction - Caen, France - Etablissement Public de Santé Mentale de Caen

Etablissement Public de Santé Mentale de Caen

Entreprise vérifiée

Caen, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Société**:
L'EPSM Caen est le principal établissement de santé mentale du CALVADOS, et fait partie du GHT Normandie-Centre, dont le CHU Côte de Nacre est l'établissement support. La capacité de l'établissement est de 320 lits et 239 places sanitaires, 48 lits MAS, 21 places SAMSAH. L'effectif est d'environ 1300 agents.

**Mission**:
**Définition du métier **:Traiter et organiser l'ensemble des informations administratives et les relations internes et externes d'un secrétariat d'une direction fonctionnelle ou d'un directeur d'établissement.

**MISSIONS PRINCIPALES**:

- Secrétariat de la DRH
- Accueil physique et téléphonique : réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques,
- Organisation des rendez-vous, tenue des agendas,
- Traitement, mise en forme, envoi ou diffusion de documents, rapports, courriers, notes, mailings, publipostages.
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion, classement et archivage),
- Préparation et suivi de dossiers,
- Organisation et préparation de réunions,
- Gestion administrative du dialogue social
- Organisation des d'instances (CSE),
- Convocations, communication des documents de travail, prise de note, rédaction des avis et des Procès-Verbaux,
- Dans le cadre de mouvements sociaux : diffusion de l'information, collecte et centralisation, saisir et contrôle des absences, reporting),
- Gestion du droit syndical : recensement des autorisations d'absences suivi et contrôle du temps syndical.
- Recrutements des personnels soignants:

- Recensement et validation de la demande en recrutement,
- Rédaction des courriers de recrutement,
- Organisation des prises de postes.

**MISSIONS SPECIFIQUES**:
Ponctuellement:
**Profil**: QUALIFICATIONS ET CONNAISSANCES REQUISES

Diplôme requis : Formation BAC+2 (type BTS Assistant Manager) et/ou une expérience dans le secrétariat de direction.

Connaissances souhaitables:

- Bonne maîtrise logiciels bureautique
- Appétence Ressources Humaines

QUALITES ATTENDUES
- Rigueur
- Autonomie
- Facilité d'adaptation
- Sens de la communication
- Facilités rédactionnelles et bonne maîtrise de l'orthographe et de la grammaire
- Discrétion

CDD évolutif en CDI

Fiche de poste complète disponible sur demande

Ce poste est soumis aux obligations légales relative à la crise sanitaire et à l'obligation vaccinale des personnels des établissements et services médico-sociaux