Assistant(E) de Direction Generale - Privas, France - CENTRE HOSPITALIER DE PRIVAS ARDECHE

CENTRE HOSPITALIER DE PRIVAS ARDECHE

Entreprise vérifiée

Privas, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le Centre Hospitalier de Privas recherche **1 poste d'assistante de direction temps plein**. Le poste est à pourvoir au **1erjuillet 2023**

**Missions principales**:
Assurer le fonctionnement et les missions générales du secrétariat de direction de la Directrice, le traitement et la circulation de l'information

Sous la responsabilité de la Directrice
- Gestion de l'agenda de la Directrice
- Elaborer, adapter, optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites.
- Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions...)
- Organisation des instances (ordre du jour, convocation, rédaction des relevés de décisions et suivi)
- Gestion des gardes administratives des membres de l'équipe de direction (équilibre des présences à tout moment de l'année)
- Gestion des demandes des autres directions
- Suivi des dossiers spécifiques
- Gestion de la communication interne et externe.

**Activités principales**:

- Accueil et orientation des personnes
- Accueil téléphonique
- Communication / relations interpersonnelles
- Droit hospitalier Connaissances générales
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
- Organisation de réunions, visites,
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
- Prise de rendez-vous / gestion des agendas
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Identification des informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

**Savoir-faire requis**:

- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Connaissance des techniques de secrétariat et de la bureautique
- Utiliser les outils bureautique / connaissances informatiques : Word, Excel, power point, Outlook, intranet, internet, réseaux sociaux
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S'exprimer en face à face auprès d'une ou plusieurs personnes
- Travailler en équipe / en réseau

**Liaisons hiérarchiques**:

- La Directrice

**Liaisons fonctionnelles**:

- Les membres de l'équipe de direction
- Les médecins / l'ensemble de l'encadrement de l'hôpital / les cadres de santé / les cadres de services / les personnels non médicaux

**Relations professionnelles les plus fréquentes**:
Personnel de l'établissement

Autorités déconcentrées

**Peuvent postuler**:
Adjoints administratifs catégorie C

AMA-Adjoint des cadres catégorie B

**Qualités professionnelles requises**:

- Sens du service public
- Secret professionnel et respect de la confidentialité
- Tact et discrétion
- Capacité à coordonner et à travailler en équipe
- Réactivité, disponibilité, dynamisme
- Esprit de synthèse, de rigueur et d'initiatives
- Sens de l'écoute et du dialogue,
- Aptitude à l'écoute et sens de l'autorité
- Excellente connaissance de l'institution
- Adaptabilité
- Capacité de transmission et suivi de l'information, sens de la collaboration
- Autonomie, sens des responsabilités

**Attractivité**:
Le Centre Hospitalier de Privas Ardèche est l'un des cinq établissements pivots de santé du G. H. T. Drôme Ardèche Vercors.

Le Centre Hospitalier est composé de 2 pôles d'activité:

- pôle sanitaire, complet en terme d'activités soignantes et médicotechniques
- pôle médico-social, dont les activités sont réparties sur des sites annexes : EHPAD, Résidence du Montoulon à Privas, EHPAD Rivoly à La Voulte sur Rhône et l'EHPAD Yves Perrin à Chomérac (direction par intérim).

Le capacitaire est constitué de 159 lits de sanitaires et 204 lits médico-sociaux.

Le Centre hospitalier de Privas Ardèche redynamise son offre de soin et recrute de nouveaux professionnels pour conduire son projet médico-soignant

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**AUTRES**

Self

Crèche interentreprises

Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 6 mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Gestion Administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel