Secrétaire Médicale - Lyon, France - Hospices Civils de Lyon - HCL

Hospices Civils de Lyon - HCL

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Détails de l'offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Secrétaire médicale (F/H) -Chirurgie Maxillo-Faciale, Hôpital Lyon Sud

**DESCRIPTIF**

L'ÉTABLISSEMENT:
Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la rééducation et la réadaptation fonctionnelle. Associé à un campus universitaire et à l'Institut de formation Clémenceau, il contribue à former les professionnels paramédicaux et les médecins de demain.

LE POSTE:
Le poste de secrétariat est dépendant du Service de Chirurgie Maxillo-facial, Stomatologie et Chirurgie Plastique de la Face sous la responsabilité médicale du chef de service Pr. Pierre BOULETREAU.

Ce service s'occupe de la prise en charge chirurgicale des pathologies du visage, des mâchoires, des orbites et de la bouche. Une activité de chirurgie esthétique du visage y est aussi développée, tout comme une Hospitalisation de Jour HDJ pour certains actes chirurgicaux.

Missions

Gestion des appels téléphoniques, prise de rendez-vous de consultations

Frappe ou relecture des comptes rendus de consultation pour l'ensemble des médecins et courriers spécifiques (certificats, notes de service...)

Programmation des chirurgies et des hospitalisations suite aux consultations

Prise de rendez-vous (consultations chirurgicales, consultations d'anesthésie, examens d'imagerie) et archivage d'examens

Gestion des agendas des médecins, en commun avec les 4 autres secrétaires du service

Tâches spécifiques secrétaire dite « référente »:
Secrétaire référente d'un PU-PH (chef de service), d'un CCA et d'un PA, coordination des missions inhérentes à la chefferie, gestion organisation RCP, habilitations nouveaux arrivants, suivi outils informatiques et tutorats stagiaires...

PROFIL RECHERCHÉ:
Baccalauréat général

Baccalauréat professionnel ASSP
- Titulaire d'un Titre professionnel de Secrétaire-assistant médico-social.

Expérience préférable, mais non indispensable.

Compétences

Travail de secrétariat en équipe (permanence et continuité du service)

Aptitude à hiérarchiser et prioriser les activités de secrétariat

Maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers

Bon relationnel, et maitrise de soi

Capacité à prendre en note et à restituer de manière synthétique.

Savoir-être

Goût pour le travail en équipe ainsi que du contact et sens de l'accueil

Qualités relationnelles, discrétion

Rigoureux et sans de l'organisation

Esprit d'initiative, réactivité et anticipation

RÉMUNÉRATION brut : / mois

**PERSONNE À CONTACTER**

Mme Laura EMONET

**ETABLISSEMENT**

Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon