Assistant Administratif - Lyon, France - Groupe EOS

Groupe EOS
Groupe EOS
Entreprise vérifiée
Lyon, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Le Groupe EOS est un vrai leader en « Construction et Rénovation », un groupe de BTP composé de 8 filiales en pleine croissance, indépendant, basé en région Rhône-Alpes et en Ile de France.

SBI est une filiale dont l'activité se concentre sur le métier de clé en mains et de contractant général à destination des professionnels, et intervient sur la région Rhône-Alpes.

La qualité, la performance et la satisfaction client définissent au mieux les valeurs de cette entreprise conviviale.

Votre priorité est la gestion des dossiers administratifs et techniques de la filiale SBI, vous prenez en charge la globalité du processus administratif.

A ce titre, vous:

- Réalisez l'accueil téléphonique et physique
- Prenez en charge de la gestion administrative de la filiale (gestion des dossiers en cours, création des nouvelles affaires, mise à jour des dossiers en cours, etc.)
- Etes garant du suivi des documents administratifs et contractuels (remise d'offre de prix client et de permis de construire, déclaration de travaux, ouverture administrative de chantier, gestion réception chantier, etc.)
- Assurez la gestion des contrats de sous-traitance (préparation des contrats, collecte et pointage des documents, suivi des signatures électroniques, suivi de l'affectation des factures et demandes d'avoirs, transmission à la comptabilité pour validation paiements des tiers.)
- Assurez le suivi de la prospection commerciale (récupération des informations, envois de courriers personnalisés, etc.)
- Coordonnez et compilez les éléments administratifs en collaborant avec tous les membres de l'entreprise et plus particulièrement les chargés d'études, conducteurs de travaux, responsables techniques.
- Assurez le reporting de l'activité à des fins de pilotage et de coordination avec votre responsable.

Type d'emploi : CDI

Salaire : Jusqu'à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel
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