Assistant(E) Construction - Guyancourt, France - McDonald's France
Description
Assurer la coordination des activités construction et immobilières, en étant le relai d'informations des équipes et pour suivre administrativement les dossiers et chantiers en cours.Vos missions principales:
- Organiser et gérer le suivi administratif et d'informations de l'activité Construction & Développement.
- Réaliser le suivi administratif des chantiers : collecte de documents d'origine internes et externes (relances), montage des dossiers et transmission des éléments en interne (assurances, comptabilité), suivi de la facturation (relance écrite et téléphonique).
- Coordonner et hiérarchiser le traitement des informations entre les acteurs internes (Expansion, Construction, Exploitation, National) et externes (architectes, fournisseurs, franchisés, collectivités locales, photographes) des projets.
- Assurer la mise à jour régulière des bases de données, des tableaux de reporting et des états récapitulatifs.
- Assister les managers et les ingénieurs, et être l'interlocuteur de ces services pour les autres départements et la région.
- Conseiller, assister et apporter un service à toute personne prenant contact avec le département Construction.
- Gérer et établir les courriers, les appels téléphoniques, et assurer un rôle d'alerte.
- Organiser les déplacements et réunions (aspects logistiques et développement des supports de communication) et établir les comptes rendus inhérents.
- Organiser et réaliser le classement et l'archivage de la documentation fournisseurs et des dossiers chantiers.
- Cette liste est non exhaustive et les missions peuvent être amenées à évoluer._
**Profil**:
Vos compétences:
- Réactivité : gestion des flux d'informations internes et externes
- Rigueur
- Sens du relationnel : échanges avec de multiples interlocuteurs (internes et externes)
- Maîtrise du Pack Office et connaissances du logiciel DWG
Votre niveau d'études : Formation d'assistanat.
Vous avez une expérience confirmée dans les secteurs de la construction, de la maitrise d'œuvre, de la maitrise d'ouvrage, en cabinet d'architecte, en bureau d'études.
**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
IDF-Guyancourt
**Niveau d'études min. requis**:
Bac/Bac+1
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