Assistant Bilingue Fr/ang Min. 5 Ans - Paris, France - FED Legal

FED Legal

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Ahlem El Hajri, Team Lead au sein de Fed Légal, cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement juridique et fiscal, recherche pour l'un de ses clients, cabinet d'avocats international, un assistant (H/F) bilingue français/anglais, doté d'au moins 5 ans d'expérience en assistanat auprès d'associés de cabinets d'avocats ou environnement similaire (conseil, finance, etc.). Le poste est à pourvoir dès que possible, en cdi.**
**Votre fonction**:
Vous assisterez deux associés et leurs collaborateurs dans leur quotidien, sur les missions suivantes:

- Assistanat et gestion d'agenda:

- Suivi de l'agenda
- Organisation des rendez-vous
- Organisation des réunions/séminaires
- Organisation des déplacements/voyages
- Organisation des déjeuners
- Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes (avocats, support, bureaux étrangers) et externes (clients, prestataires de services)
- Réception et interception des appels téléphoniques en cas d'absence de l'avocat et autres membres du département
- Prise de messages téléphoniques en cas d'absence des avocats et collègues
- Gestion des envois de courriers par porteur, Chronopost, DHL et autres...
- Gestion administrative des dossiers:

- Recherche de conflits potentiels clients et ouverture de dossiers client
- Création du dossier en version électronique et papier
- Imputation des débours dans les dossiers
- Saisie des temps
- Suivi des dossiers administratifs de l'avocat
- Suivi et préparation des dossiers pour archivage
- Création des contacts et mises à jour
- Coordination des dossiers:

- Suivi des dossiers inter-départements et coordination
- Support au KM
- Support au marketing
- Production de documents:

- Rédaction et mise en forme de documents de travail (sous word, excel et powerpoint)
- Préparation des dossiers de plaidoiries
- Impression, photocopie et reliure de documents

**Votre profil**:
Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience préalable en cabinet d'avocats ou environnement similaire sur un poste d'assistant auprès d'associés. Vous êtes rompu aux tâches d'assistanat classique.
Votre niveau d'anglais est courant à bilingue, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.
Vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre sens du service. Vous aimez apporter votre aide aux collaborateurs et assurer le lien entre les différents interlocuteurs.

Le poste est à pourvoir en cdi et offre la possibilité de télé-travailler ponctuellement.