Assistant Pour La Direction Générale - Bouguenais, France - Mairie de Bouguenais

Mairie de Bouguenais
Mairie de Bouguenais
Entreprise vérifiée
Bouguenais, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

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Description
LE POSTE / L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Poste en CDD à temps complet jusqu'au 31 décembre 2023, rattaché à la filière administrative. Cadre d'emploi des

Adjoints administratif. Accessible aux personnes reconnues travailleur handicapé (RQTH).

Rattaché à la Direction Générale, vous assistez la Directrice Générale des Services et les Directeurs Généraux

Adjoints en termes d'organisation, d'information, d'accueil et de tâches bureautiques, et travaillerez en

transversalité avec les deux autres assistantes du service.

LES PRINCIPALES MISSIONS

Assister la DGS et les DGA dans les activités du quotidien:

- Gérer l'agenda
- Assurer la gestion et le suivi du courrier
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Saisir des délibérations et décisions sur le logiciel Acte office
- Assurer les fonctions de référente de la Gestion du temps et Archives

Assurer le contrôle et la centralisation des commandes de fournitures de la collectivité

Assurer l'ouverture, le tri et le traitement du courrier papier et du courrier électronique

Suppléer les assistantes de direction en leur absence

LE PROFIL

Connaissance institutionnelle et fonctionnelle d'une Collectivité territoriale

Maîtrise des outils bureautiques

Maîtrise des techniques d'accueil

Aptitudes relationnelles et sens du service public, exemplarité, discrétion, neutralité, capacités d'adaptation et

d'anticipation.

 Rémunération suivant les grilles indiciaires de la fonction publique territoriale + Régime indemnitaire +

Prime annuelle mensualisée

REJOINDRE LA VILLE DE BOUGUENAIS

Intégrer une collectivité à taille humaine (environ 500 agents), dynamique et accueillante

Participation de l'employeur à la cotisation de mutuelle

Proximité de Nantes (avantage des transports en commun, facilité d'accès)

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 1 500,00€ à 1 700,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Français (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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