Assistant(E) D'exploitation Polyvalent(E) en - Lyon e, France - Triomphe Sécurité

Triomphe Sécurité

Entreprise vérifiée

Lyon e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le Groupe TRIOMPHE SECURITE, groupe familial et indépendant de plus de 3500 salariés, recherche
un(e) assistant(e) d'exploitation polyvalent(e) en alternance pour son agence de Lyon basée dans le
09ème.

Description du poste:
En tant qu'assistant(e) d'exploitation polyvalent(e), vous jouerez un rôle essentiel dans le bon
fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Vous serez en charge de l'accompagnement des
Responsables d'exploitation dans diverses tâches administratives et opérationnelles pour assurer une
efficacité maximale.
Type de missions qui pourront être confiées:
Sous la responsabilité de l'assistante polyvalente d'agence (N+1) et de la DRH (N+2) pour l'exécution
des missions confiées et en transversalité avec les responsables d'exploitation et le directeur régional.

1) Partie RH:

- ADP:

- Constitution des dossiers d'embauches
- Suivi des cartes professionnelles, des titres de séjour, titre de transports des salariés
- Gestion des convocations pour les RDV périodiques des visites médicales
- Mise à jour des dossiers individuels des salariés et des fiches sur le logiciel de gestion
- Gestion des demandes d'acomptes
- Suivi des GSAO
- Contribution à l'optimisation des processus opérationnels
- Recrutement:

- Diffusion et gestion des offres d'emploi sur les jobboards
- Formation:

- Planification des sessions de formation
- Gestion de l'envoi des convocations aux salariés
- Gestion documentaire des diplômes et envoi aux salariés

2) Partie Exploitation:

- Commandes d'équipements
- Réception et répartition des commandes
- Suivi sur le logiciel interne des équipements
- Gestion des bons de tenue des salariés
- Aide à l'organisation des plannings des salariés
- Suivi du stock et des fournitures

Compétences requises:

- Bonne communication écrite et verbale.
- Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique et en évolution rapide
- Sens aigu de l'organisation et gestion du temps.
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique.
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services
- Bienveillance dans les échanges avec les collègues et les salariés

Conditions du poste:
Lieu : Agence de Lyon : rue Laure Diebold Lyon accessible en métro et bus)
Horaires : 09h - 17h du lundi au vendredi avec 1h de pause
Type de contrat : contrat d'apprentissage

Alternant(e)

Compétences requises:

- Bonne communication écrite et verbale.
- Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique et en évolution rapide
- Sens aigu de l'organisation et gestion du temps.
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique.
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services
- Bienveillance dans les échanges avec les collègues et les salariés

Qui sommes nous ?

En moins d'une décennie, **TRIOMPHE SECURITE**, groupe familial et indépendant, a intégré le Top 10 de la surveillance humaine. Leader français de la sécurité sur les centres commerciaux et commerces, implanté au niveau national, TRIOMPHE SECURITE propose tout un ensemble de prestations dans l'univers de la distribution, du luxe et des loisirs : sureté, prévention incendie et assistance à personne, lutte contre la démarque inconnue, etc.