Assistant de Direction - Saint-Michel-sur-Orge, France - Ness Technologies

Ness Technologies

Entreprise vérifiée

Saint-Michel-sur-Orge, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Dans le cadre de sa croissance, NESS TECHNOLOGIES recherche un(e) Assistant(e) de direction.

Vous êtes passionné(e) par la gestion de tâches diversifiées et l'art de faire le lien entre différents pôles ? Vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise dynamique et innovante dans le secteur de l'IT ?

Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) de direction et participez activement au développement de notre entreprise

À propos de nous

Cabinet de conseils IT orienté vers l'Humain, nous vous proposons de travailler dans un environnement bienveillant et convivial. Notre entreprise, à taille humaine, se distingue par son engagement envers des valeurs telles que le respect, l'agilité et l'engagement.

Missions principales

En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel de l'équipe de direction. Vous serez responsable de diverses tâches allant de la comptabilité à la gestion administrative des ventes, en passant par les ressources humaines et le support général.

Comptabilité:

- Récupération et organisation des pièces comptables
- Gestion de la TVA, préparation et soumission des déclarations
- Relances de paiements clients via Axonaut
- Collaboration avec le service financier pour le suivi des budgets et des dépenses

Administration des Ventes (ADV):

- Établissement des factures clients et suivi des paiements
- Préparation des contrats commerciaux et suivi de leur exécution
- Gestion des Comptes-rendus d'Activités (CRA)
- Suivi des bons de commandes

Ressources Humaines (RH):

- Gestion des congés et absences du personnel
- Assistance dans le processus de recrutement (publication d'offres, tri des CV, organisation des entretiens)

Support Administratif:

- Rédaction et traitement des mails professionnels
- Gestion de la correspondance et des appels téléphoniques entrants
- Traitement de sujets ponctuels variés selon les besoins de l'équipe de direction

Compétences Requises:

- Diplôme en gestion, comptabilité, administration des affaires ou domaine connexe
- Expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans une ESN
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion comptable (Axonaut, Excel, etc.)
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Sens aigu de l'organisation et de la confidentialité

Conditions de travail:

- Type de contrat : CDD dans un premier temps
- Horaire : Temps plein
- Localisation : Saint-Michel-sur-Orge (91), zone Techniparc

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 31 000,00€ à 36 000,00€ par an

Avantages:

- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/09/2024