Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve) Du Pôle - Paris, France - Mairie de Sèvres

Mairie de Sèvres

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**LA VILLE DE SEVRES RECRUTE**

**Un(e) assistant(e) administratif(ve) (h/f)**

**Par voie statutaire ou contractuelle
- Cadre d'emploi des adjoints administratifs**

**DESCRIPTION DU POSTE**:
Sous l'autorité du responsable du pôle urbanisme, sécurité, commerce, vous participer activement au pôle administratif de la direction. Vous prenez en charge:

- la gestion du secrétariat du service des trois pôles
- l'accueil téléphonique et physique des visiteurs : prise de rendez-vous pour le responsable du service et les instructeurs, communication des informations
- la rédaction des courriers de consultations et le classement sur Post office
- le suivi et classement des dossiers et préparation des bordereaux d'archives
- la gestion transversale en matière de congés, fournitures et relations avec la direction informatique

**PROFIL RECHERCHE**:

- de niveau BAC ou équivalent
- vous maîtrisez l'outil informatique et bureautique
- vous maîtrisez l'environnement des collectivités territoriales : marchés publics et finances
- vous connaissez le logiciel de comptabilité: Ciril, connaissance de la M57 appréciée réactif(ve) et rigoureux(se), vous faites preuve d'organisation et d'esprit d'équipe
- vous possédez d'excellente aptitude relationnelle et rédactionnelle
- vous bénéficiez de bonnes capacités d'adaptation
- Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles et votre discrétion

**CONDITIONS DU POSTE**:
Poste à temps complet

Rémunération statutaire catégorie C de la Fonction Publique

Territoriale + régime indemnitaire mensuel + prime annuelle

Congés annuels : 25 CA + 17 RTT

**VOS AVANTAGES**:
Remboursement des titres de transport (50%)

Participation à la mutuelle santé et à la prévoyance

Restaurant d'entreprise

Adhésion gratuite à l'organisme Plurélya (CE)

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle
- Prime semestrielle

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/07/2023