Chargé(E) Administration Des Ventes - Boulogne-Billancourt, France - ONELA

ONELA

Entreprise vérifiée

Boulogne-Billancourt, France

il y a 2 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

ONELA est un **des leaders français de l'aide à domicile depuis 2006**, reconnu pour la qualité de ses prestations à destination des seniors, des personnes en situation de handicap ou en convalescence. Avec plus de 65 agences en France, ONELA accompagne aujourd'hui plus de clients.

Professionnels engagés et passionnés, nos **3 500 intervenant(e)s sont au service du bien-être de nos clients** afin de faciliter leur quotidien tout en favorisant le lien social. Chez ONELA, nous avons mis en place des critères de recrutement exigeants, conditions inhérentes à un service de haute qualité et à une relation de pleine confiance.
Soucieux de la qualité de ses prestations, **ONELA est certifié QUALICERT** par un organisme indépendant.

**Le/La CHARGE(E) ADMINISTRATION DES VENTES**

Participe à la gestion de factures, des règlements clients particuliers et des règlements des organismes financeurs, assure la gestion de la facturation, du recouvrement, et intervient en tant que service support auprès du personnel agence pour tous les sujets relatifs à la facturation et au recouvrement.

**Missions principales**:
***

**I/ ETABLISSEMENT DES FACTURES CLIENTS ET ORGANISMES FINANCEURS**

. Créer les factures

. Effectuer les saisies et contrôles nécessaires à l'établissement des factures

. Répondre aux interrogations des clients concernant leur facturation

. Régulariser les factures et établir des avoirs si nécessaires

**II/ PARTICIPATION AUX IMPUTATIONS DES REGLEMENTS CLIENTS ET ORGANISMES FINANCEURS**

. Demander les bordereaux de règlements auprès des organismes

. Récupérer les ordres de règlements des clients particuliers

. Saisir et lettrage des règlements dans l'outil métier

**III/ ASSURER LE SUIVI DE LA FACTURATION EN LIEN AVEC LE RESPONSABLE DE SERVICE**

. Avoir un oeil critique sur le contenu des prestations facturées, des volumes d'heures facturées, des prix facturés et des montants des factures générées

. Assurer le recouvrement et le suivi des créances (téléphone, mails, courriers, )

. Alerter sur tout retards ou anomalies de règlements significatifs, d'autant plus ceux nécessitant la mise en pratique du processus d'alerte / arrêt des prestations

. Travailler à réduire le % d'impayés

. Travailler à réduire le DSO

. Participer, alerter, aux mises à jour des bases de données de l'outil métier
- Formation Bac+2 Gestion / Comptabilité

. Maîtrise d'Excel et des outils bureautiques

. Etre rigoureux(se) ; organisé(e)

. Aisance relationnelle

. Dynamique et réactif(ve)