Assistante Administrative à Mi-temps - Marseille, France - FINALEASE GROUP SECURITY

FINALEASE GROUP SECURITY
FINALEASE GROUP SECURITY
Entreprise vérifiée
Marseille, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Sous l'autorité du Directeur des Opérations, vous aurez pour mission de venir renforcer l'équipe administrative de la société. Votre poste s'articulera autour des taches suivantes:

- Réceptionner les appels clients, notifier l'information aux personnes concernées
- Transmettre au service technique les demandes d'interventions sur sites, les dossiers de pose pour installation
- Réaliser les reporting de gestion auprès du service technique et commercial
- Contrôler et archiver les dossiers clients
- Organiser et suivre les activités (déplacements, réunions) du Directeur des opérations, des techniciens et commerciaux
- Faire le lien avec le cabinet comptable, préparer les pièces mensuelles pour le suivi comptable et l'établissement de la TVA
- Préparer les prélèvements bancaires, les vérifier puis les valider
- Assurer les fonctions administratives courantes (courrier, téléphone, documentation, classement, etc.)

Profil recherché

La connaissance d'Excel et de Sage ou d'un PGI (ERP) équivalent serait un plus.

De formation Bac+2/+3 avec une expérience probante dans ce domaine ; nous recherchons une personne polyvalente capable de faire preuve de rigueur, de proactivité, de dynamisme, de polyvalence et doté d'une sensibilité au travail en équipe.

Informations utiles
- CONTRAT CDD 6 mois à mi-temps, avec possibilité de CDI en fonction de la croissance de l'activité de la société
- SALAIRE à € par an
- Participation aux résultats
- Tickets Restaurant à 11€
- Mutuelle d'entreprise, remboursement de 50% des titres de transport
Plus d'emplois de FINALEASE GROUP SECURITY
Voir tous les emplois de FINALEASE GROUP SECURITY