Assistant Comptable - Lyon, France - Basilic & Co Développement
il y a 3 jours
Description
**Votre mission**:**Rattaché(e) à votre Responsable de Pôle administratif et financier, vous aurez la charge d'une partie de la comptabilité générale du siège et des restaurants succursales. Le sens du service est votre leitmotiv.**
**Gestion comptable**
- Effectuer la saisie des pièces comptables dans le logiciel de comptabilité en respectant les journaux comptables appropriés : banque, ventes, achats, caisses, etc
- Intégrer les écritures bancaires et réaliser les états de rapprochements
- Importer les écritures de payes et des caisses
- Lettrer les comptes clients et fournisseurs
- Gérer les relances de paiement et avertir en cas de litige fournisseur
- Aider à l'optimisation des outils de suivi comptable
- Contrôler les notes de frais du personnel
**Gestion administrative**
- Etablissement occasionnel de la facturation
- Gestion et suivi du compte Spendesk pour les notes de frais des salariés du groupe
- Archivage dématérialisé de toutes les factures réceptionnées par mail ou au format papier
**Gestion financière**
- Enregistrements des encaissements des restaurants succursales
- Vérification des caisses des restaurants succursales
- Préparation des dépôts en banque des espèces, chèques, tickets restaurants, chèques vacances
- Assurer le suivi des règlements des factures fournisseurs et clients en binôme avec le comptable.
**Gestion secrétariat**
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion du courrier (réception, transmission, envoi)
- Rédaction occasionnelle de courriers pour les différents services
- Participation à l'organisation des déplacements lors d'évènements (réservations, séminaires, convention, journées découverte )
- Gestion du stock des fournitures administrative et des commandes de réapprovisionnement
**Outils informatiques**:
Logiciel de comptabilité Ewinfic - Suite Office - Logiciel de facturation Cléonet
De formation supérieure Bac +2/+3, vous possédez une première expérience réussie d'au minimum 2 ans dans une fonction similaire.
Vous êtes rigoureux(euse), organisé(e), synthétique, avec une fibre relationnelle. Vos capacités rédactionnelles sont fortement appréciées.
RTT / Mutuelle / Intéressement
Veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation pour postuler.
Qui sommes nous ?
Vous souhaitez relever de nouveaux défis, rejoindre une entreprise et une équipe de collaborateurs dynamiques et engagés dans un contexte de forte croissance ? Basilic & Co, l'enseigne historique de pizzas et produits de terroirs est à la recherche de son/sa future(e) assistante comptable.
**Présentation**:
Si vous aussi, vous appréciez les produits de qualité, souhaitez valoriser ceux qui les font et êtes sensibles au respect de l'environnement, rejoignez-nous afin que nous puissions grandir ensemble
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