Assistant(E) de Service Territorial - Marseille, France - Ville de Marseille

Ville de Marseille

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 5 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

DGA Ville des petites marseillaises et marseillais

**Secteur d'activité**
- Ressources humaines**Filière**
- Administrative**Catégorie**
- C**Cadre d'emplois**
- Adjoints administratifs territoriaux**Référence**
- i9834
- Description CollectivitéAu sein de la Direction de l'Éducation, rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville des Petites Marseillaises et Petits Marseillais (DGAPM), vous êtes chargé(e) du lien interne et externe des activités de la cellule administrative au sein du Service Territorial du 15/16. La Direction de l'Éducation de la Ville de Marseille est à la recherche d'un(e) assistant(e) de service territorial pour rejoindre son équipe dynamique.

Contexte

Chargée de coordonner et de promouvoir l'éducation dans toutes ses dimensions, la Direction de l'Éducation de la Ville de Marseille est responsable de la gestion des 3200 agents des écoles, ainsi que de leurs locaux et équipements. Elle travaille en ce sens en étroite collaboration avec tous les acteurs du système éducatif : Éducation Nationale, parents d'élèves ou encore associations locales. Son objectif premier est d'assurer le bon fonctionnement des écoles municipales, mais aussi de créer un environnement propice à l'apprentissage et à l'épanouissement des jeunes citoyens de la Ville de Marseille, dans une perspective d'égalité des chances pour l'ensemble des petites Marseillaises et petits Marseillais.

**Missions**

Votre rôle consistera à:

- Fournir un soutien administratif de haut niveau auprès du responsable de service et de l'équipe de direction du service territorial dont la planification de réunions et les moyens afférents pour le ST 15/16 ;
- Organiser et suivre les commandes des offices pour les responsables de restauration scolaires, et des produits d'entretien sous la supervision des coordinateurs(trices) et de la direction du ST 15/16 en lien avec le Pôle Restauration Scolaire (PRS), ainsi que les commandes de fournitures administratives et matériels pour l'ensemble du ST 15/16 ;
- Commander, gérer et planifier les prises de rendez-vous pour la dotation vestimentaire et les EPI (équipement de protection individuelle) du personnel du secteur 15/16 ;
- Collecter les informations et gérer les grèves en lien avec la Direction de l'Éducation ;
- Assurer les missions transversales de reporting (gestion et requêtes - informations à récolter sur l'ensemble de nos écoles hors bâtiment scolaire) ;
- Maintenir et gérer l'architecture de notre serveur (données partagées internes au service) et veiller à la cohérence, la mise à jour (ou création) des documents communs, de la mise en forme à leur organisation dans les outils informatiques partagés ;
- Organiser des actions de communication et des documents administratifs (comme la création de note de service en collaboration avec l'équipe administrative) ;
- Assurer la gestion et le suivi des registres santé et sécurité des écoles du ST 15/16 en lien avec les services concernés ;
- Gérer les clés de secours entreprises (hors travaux et bâtiment).

**Votre profil**
- De formation supérieure, vous bénéficiez d'une bonne connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale.
- Vous faites preuve de rigueur, d'organisation, d'adaptabilité et vous savez travailler en transversalité.
- Vous maîtrisez les outils informatiques et numériques.
- Doté(e) de qualités rédactionnelles et relationnelles, vous possédez des capacités d'analyse et de synthèse.
- Autonome, polyvalent(e) et disponible, vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'équipe, votre sens de l'accueil, votre réactivité et votre ponctualité.**Vos avantages**
- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
- Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports...)
- Possibilité de télétravail

**Lieu de travail**
- 9 rue Paul Brutus MarseilleSignataire de la convention avec le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP), la Ville de Marseille est résolument engagée en faveur de l'emploi et du handicap.