Assistant D'exploitation - Nantes, France - Domino RH Staff Nantes

Domino RH Staff Nantes

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Votre Mission**:
Investi dans le champ de l'économie sociale et solidaire, notre client poursuit sa dynamique d'innovation au service de l'insertion professionnelle par l'activité économique. Dans le cadre d'un remplacement, vous travaillez sous la responsabilité du Responsable d'Exploitation ; en interface avec les responsables de territoire et d'activités.

**VOS MISSIONS**:
En soutien de l'équipe exploitation, le/la titulaire s'assure de la mise en oeuvre des prestations vendues aux clients et leur réalisation effective par les équipes exploitation durant la durée des contrats (création, avenant, résiliation...).
Garant.e de la bonne gestion administrative dans le système d'information (Pégase), il/elle sera en charge de l'assistance à la planification des prestations ponctuelles, notamment l'organisation des Bons d'intervention (BI) (création, transmission, validation) pour chaque contrat. Elle interviendra en particulier en soutien administratif aux activités des Services associés et travaux techniques.

Gestion administrative des prestations clients
- Assure le suivi administratif des dossiers clients et mise à jour sur Pégase (cahier des charges, BI, etc.)
- Prépare la planification des prestations annuelles, trimestrielles, créé/met à jour les Bons d'intervention puis les répartit aux responsables concernés
- Création des BI ponctuelles à réception des commandes

Organisation et suivi chantiers/planning équipes
- Rédaction du compte rendu lors des réunions d'Exploitation

**Assistance planification service Travaux techniques**:
Mise à jour hebdomadaire/mensuelle /annuelle des tableaux de suivi de prestations périodiques puis envois aux clients
- Participe à la planification client des prestations périodiques (prévenance clientèle, réservation nacelle, etc...)
- Participe à la bonne gestion administrative des BI des équipes Services Associés et Travaux Techniques sur le système d'information par la participation bimensuelle à une réunion avec le RA (clôture ou blocage des bons, reprogrammation, etc.)

Achats - prestations d'hygiène
- Organise les cadenciers de commande de prestations d'hygiène par chantier auprès de nos fournisseurs
- Assure le suivi des tris-sacs jusqu'à la fin du dispositif

**Votre profil**:
Et si c'était vous
? Vous avez acquis une expérience de 2 ans sur une fonction similaire (en entreprise) qui vous a permis de développer des compétences en gestion et organisation.
? La maîtrise des outils informatiques est indispensable (pack office).

**Vous êtes dotée d'excellentes capacités relationnelles**: Rigueur / Organisation, Autonomie / Gestion des priorités, Ecoute et Appétence pour le travail en équipe.
Une expérience idéalement acquise dans une entreprise de service serait appréciée.

**A propos de Domino RH Staff Nantes**:
Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.

Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à l'étranger et 300 MEUR de CA, nos activités intérim et recrutement se structurent en 4 branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », généraliste « Missions » et cabinets de recrutement (HC Ressources et Domino Consulting). A cela s'ajoute une offre de diversification RH : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.

BAC+2

1-2 ans