Assistant Administratif - Saint-Herblain, France - iziwork

iziwork

Entreprise vérifiée

Saint-Herblain, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recherchons pour notre client spécialisé sur les métiers de la plomberie un(e) assistant(e) polyvalent(e) admin, RH, qualité.

**À propos de la mission**:
Rattaché au drirectuer du site vous aurez pour mission:

- la tenue du standard téléphonique
- la gestion de la boite mail
- la gestion du courrier
- la gestion de la flotte de véhicule (documents administratifs et courriers)

Sur la partie RH:

- la préparation les variables de paie
- la saisie les relevés d'heures dans le tableau des suivis d'heures
- la mise à jour les documents administratifs des salariés en collaboration avec le Service

RH
- etre l'interlocutrice privilégiée entre le service RH et les salariés pour toutes les

démarches administratives (visites médicales, matrice des compétences, carte BTP,...)
- Gèrer les commandes de fournitures de bureau
- Saisie les relevés d'heures intérimaires dans le tableau des suivis d'heures
- Contrôle et fait le rapprochement entre les relevés d'heures intérimaires et les facture

intérim
- Saisie les factures intérim
- Fournit les informations sur les écarts à la comptable

Sur la qualité:

- Effectue les audits nécessaires à la gestion des OPR internes et établit les non
- conformités éventuelles
- Saisie et assure le tableau de suivi des fiches de non-conformités FNC
- Anime et pilote la réunion mensuelle des FNC
- Effectue les relances auprès des collaborateurs ayant une action FNC à lever
- Vérifie les statistiques « taux de retour FNC »
- Veille à la transmission des enquêtes de satisfaction
- Veille, en collaboration avec le Responsable qualité, au respect des procédures et

relève les incohérences éventuelles
- Supervise l'archivage des dossiers techniques et administratifs des chantiers en

collaboration avec le BE

Sur la gestion du SAV
- Prend les appels en cas d'absence du responsable SAV
- Transmets les demandes de SAV au responsable SAV
- Anime la réunion technicien essais d'eau et SAV
- Vérifie les statistiques « taux de retour SAV »
- Assure la coordination en cas d'absence du responsable SAV (enregistrement des

quitus dans le serveur et PRAXEDO, transmission des quitus aux clients, classement

des Quitus papier)

**Rémunération & Avantages**:
Rémunération : 12,00 € - 14,50 € par heure

**Profil recherché**:

- Expérience : Entre 24 mois et 5 ans