Avp 100-2023 Responsable de La Chaîne de - Contamine-sur-Arve, France - Centre hospitalier Alpes Léman

Centre hospitalier Alpes Léman

Entreprise vérifiée

Contamine-sur-Arve, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Détails de l'offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

AVP Responsable de la Chaîne de Facturation et de la Gestion Administrative du Patient 80%

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

L'ÉTABLISSEMENT:
Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement neuf (ouvert en février 2012) de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique.

Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d'activité tous secteurs confondus de 25%. 1600 personnes travaillent au CHAL dont 200 médecins et internes.

Le CHAL est établissement support du Groupement Hospitalier Léman Mont Blanc qui couvre le territoire nord de la Haute Savoie pour une population de habitants.

LE POSTE:

- Gestion du personnel de la GAP et du secrétariat des urgences (40 personnes dont 1 adjointe, 1 référent technique et 5 référents de secteur)
- Supervisons des problèmes de personnel avec les référents de secteur
- Réunions d'information
- Supervision des plannings en lien avec l'adjointe à la responsable de la GAP
- Contrôle et suivi des conditions de travail des agents de la GAP
- Suivi réglementaire
- Application des dispositions législatives et réglementaires
- Suivi réglementaire des régies avec le Trésor Public : supervision de la création des décisions concernant les régies, les nominations du régisseur, des sous-régisseurs et des mandataires
- Organisation de la GAP
- Circuit des patients : contrôle et suivi de la qualité de l'accueil des patients
- Analyse des délais d'attente et des circuits d'information sur les plateaux de consultations externes
- Traitements courriers de plaintes en binôme avec l'adjointe à la responsable de la GAP
- Circuit de facturation : contrôle et suivi de la qualité de la facturation
- Contrôle de la qualité et de l'exhaustivité de la facturation
- Suivi mensuel des données de facturation envoyées
- Suivi d'indicateurs de performance en collaboration avec le référent informatique
- Réunions trimestrielles avec les référents et régisseurs des pôles
- Suivi de l'activité en relation avec les finances (passages urgences, nombre de consultations...)
- Activité libérale
- Supervision des problèmes liés à l'activité libérale
- Participation à la commission d'activité libérale
- Suivi du recouvrement de l'activité libérale
- Recouvrement
- Suivi des dossiers de plus de 3 000 non recouvrés 2 fois par an avec le trésorier
- Responsable de l'identito-vigilance
- Suivi réglementaire en matière d'identité
- Mise à jour des procédures d'identito-vigilance
- Supervision des formations en matière d'identito-vigilance
- Organisation et participations aux cellules et des CREXs d'identito-vigilance
- Projets en cours
- Faire le lien avec les différents intervenants
- Assurer et organiser la mise en place au sein des différents services

CONDITIONS PARTICULIERES DE TRAVAIL

39H hebdomadaire avec 25 jours de Congés payés et 20 jours de RTT par an

Recrutement en CDD pour remplacement de congés maternité.

Prise de poste : 1er Septembre

PROFIL RECHERCHÉ:
CONNAISSANCES, COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES
- Aptitudes relationnelles, goût pour le travail en équipe
- Aptitudes pour le management et les relations sociales
- Compétences en contrôle de gestion
- Sens de l'organisation, rigueur intellectuelle, honnêteté et loyauté
- Sens du travail en commun, de la participation aux groupes, de l'animation et de la coordination de groupes
- Dynamisme

La pratique de la bureautique est indispensable (tableaux croisés dynamiques, formules Excel...)

**PERSONNE À CONTACTER**

Mme Julie LAMOUILLE

**ETABLISSEMENT**

Centre hospitalier Alpes Léman
558 route de Findrol BP 20500
74130 Contamine sur Arve