Secrétaire (H/F) - Pôle Simone Veil - Le Havre, France - lehavre

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Entreprise vérifiée

Le Havre, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Date

Référence
- n° 1262

Contrat

Date limite

Filière
- administrative

**Missions principales**:
La ville du Havre recrute un:
**Secrétaire (h/f)**

**Pour le Pôle Simone Veil**

Sous l'autorité du responsable de l'équipement d'affectation, vous effectuez les travaux administratifs tels que notes, compte rendu, informations, courriers, mise en place et complétude de tableaux de suivi et conception d'outils de communication.

**Activités principales**:
Vous:

- filtrez les communications téléphoniques et autres informations;
- gérez les rendez-vous et l'agenda de votre hiérarchie ;
- réceptionnez, traitez et diffusez les informations concernant la direction ;
- rédigez, mettez en forme et éditez divers documents, courriers, rapports, notes de synthèse etc. pour le compte du pôle mais également pour la déléguée de territoire ;
- gérez le courrier (réception, enregistrement et circulation) ;
- assurez la gestion des commandes du pôle Simone Veil ;
- élaborez les documents de communication (programme, flyer, affiche, lettre d'actu) ainsi que l'agenda mensuel territorial pour le pôle ainsi que pour le territoire centre-ville et centre ancien ;
- organisez et gérez le classement des dossiers ;
- préparez et organisez les réunions et déplacements ;
- assurez l'interface entre les agents, les interlocuteurs extérieurs et votre hiérarchie ;
- êtes le référent R.H en lien avec la direction pour le territoire centre-ville, centre ancien.

**Activités accessoires**:
Vous:

- pouvez être appelé à gérer l'accueil physique téléphonique afin d'assurer la continuité du service.
- pouvez être amené à effectuer ponctuellement des remplacements sur des structures en cas d'absence de personnel effectuant des tâches similaires à votre activité principale ou sur de l'accueil de structure.
- pouvez effectuer des missions ponctuelles à la demande de votre hiérarchie dans votre domaine de compétence.
- pouvez être sollicitée pour participer ponctuellement et en dehors des horaires habituels à des évènements du pôle.

**Profil recherché**:
**Votre profil**:

- Compétences techniques :_
- Procédures administratives
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Logiciel Trafic, CORIOLIS)
- Qualités rédactionnelles
- Excellente expression écrite et orale
- Notion de gestion d'un budget
- Techniques de secrétariat (accueil, filtrage, sténographie ou prise de note rapide)

Aptitudes professionnelles et personnelles:

- Discrétion, disponibilité Rigueur
- Sens de l'initiative
- Sens de l'organisation et de la méthode Capacité de compréhension et d'assimilation
- Capacité d'adaptation

Informations complémentaires:
Lieu de travail :Pole Simone Veil, 3 parvis Simone Veil 76600 Le Havre

Durée de travail : 36h05 / semaine, soit 6 RTT par an

**Catégorie d'emploi C - Adjoint administratif - Filière administrative