Assistant/assistante Rso - Grenoble, France - La Sécu recrute

La Sécu recrute
La Sécu recrute
Entreprise vérifiée
Grenoble, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**ASSISTANT/ASSISTANTE RSO**:

- CDD
- Grenoble
€ par an
- NIVEAU 4
- Télétravail possible
- NVHADD76448

**CAF DE L'ISERE**:
Lorsque vous entendez entreprise dynamique, innovante, socialement responsable, pensez-vous tout de suite à la CAF ?

Si vous recherchez une mission qui a du sens, ce qui va suivre va sûrement vous intéresser

Un poste polyvalent et riche en lien avec la RSO (Responsabilité Sociétale des Organisations) au sein d'une équipe dynamique et d'un organisme qui porte des valeurs fortes : Solidarité, Neutralité, Equité profondément ancrées dans notre culture.

Rejoindre la Caisse d'Allocations Familiales de l'Isère, c'est intégrer un organisme de Sécurité sociale, qui compte plus de 600 salariés, répartis sur plusieurs sites implantés dans le département.

Nous sommes engagée depuis de nombreuses années dans des actions de développement durable, pour donner une nouvelle dimension à notre engagement, pour porter encore plus haut les valeurs de progrès social, de solidarité et de responsabilité qui sont au cœur de notre mission de service public.

A ce titre, nous avons déployé une démarche de Responsabilité Sociétale des Organisations (RSO), afin d'en intégrer pleinement toutes les composantes.

Dans cette optique, nous avons opéré une restructuration de notre organisation interne, et avons créé un Pôle RSO, qui intègre notamment la Qualité de Vie au Travail.

Ce pôle est constitué d'une responsable de service, d'une infirmière santé au travail, et d'une assistante.

**Description du poste**:
Au sein de ce pôle, l'assistant (e) facilite la réalisation des missions et activités de l'équipe:

- En participant à la gestion des relations internes et externes de l'équipe (réception et orientation des différents interlocuteurs, relations téléphoniques).
- En organisant et en gérant les rendez-vous, réunions et déplacements.
- En rédigeant des courriers, documents et comptes-rendus de réunions.
- En assurant le classement et l'envoi des courriers/mails, relatifs à l'activité du service.
- En recherchant, diffusant et archivant les informations nécessaires à l'équipe.
- En assurant la préparation et le suivi de dossiers divers.
- En assurant le suivi des commandes et des fournitures.
- En étant en veille sur les évolutions juridiques et législatives en lien avec les missions du service.
- En participant aux travaux menés par le pôle RSO (plan de qualité de vie au travail, déploiement de la politique handicap ).
- En contribuant à l'élaboration des bilans annuels et aux suivis statistiques liés aux activités du pôle.
- En adaptant et en concevant des solutions afin de formaliser les procédures de travail.
- En participant à l'organisation d'évènements en lien avec la qualité de vie au travail.

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
**Vous maîtriserez**:
Les outils bureautiques Word, Excel, PowerPoint principalement.

La connaissance des outils Office 365 constituera un atout (Teams, Outlook, etc.)

**Vous êtes capable**:

- De travailler en équipe, et d'entretenir des relations constructives avec l'ensemble des acteurs.
- De travailler avec tous les acteurs de l'entreprise et les partenaires externes (organismes institutionnels, prestataires )
- De prendre des notes, faire une synthèse, rédiger et mettre en forme des documents.
- D'émettre des propositions (actions, projets, amélioration de procédures )
- D'être à l'écoute et de s'adapter aux interlocuteurs et aux situations.
- D'organiser son activité dans le respect des objectifs fixés, en gérant les priorités et les urgences.
- De créer des outils pour faciliter l'activité du service.
- De prendre la parole en public, notamment dans le cadre de la participation à des réunions, ou des ateliers.
- De faire preuve de neutralité, de discrétion et de respect du secret professionnel.
- De rendre compte de son activité à son encadrement.

**Vous faites preuve**:

- De réactivité et de sens de l'organisation,
- D'aisance relationnelle,
- De capacités rédactionnelles,
- D'initiative, d'anticipation et d'autonomie,
- De discrétion,
- D'adaptabilité,
- De capacités d'analyse.

**Votre formation**:
Vous êtes doté d'une formation en secrétariat/assistanat (Bac +2) et vous avez votre

Permis B (des déplacements peuvent avoir lieu occasionnellement sur les sites de la Caf).

**Informations complémentaires**:
Ce poste est de niveau 4 en CDD pour une durée de 6 mois (congé maternité)

et est basé sur notre siège à Grenoble.

**Contact**:
Vous pouvez adresser **avant le 31/08/2023, **sous la référence : VP en cliquant sur le lien suivant:
Toute précision sur le poste pourra être obtenue auprès de Madame Galmiche au
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