Relai Administratif - Bordeaux, France - Naturalia environnement

Naturalia environnement

Entreprise vérifiée

Bordeaux, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**NATURALIA ENVIRONNEMENT **est un bureau d'études, de conseil et d'expertise en ingénierie écologique, qui inscrit son action dans « l'écosystème au service du Vivant » de la marque Alkïos. Nous sommes spécialisés dans l'étude des écosystèmes naturels ou modifiés, au travers de la mise en œuvre d'expertises faune, flore, habitat, zones humides, dans le cadre d'aménagements du territoire.

**Notre mission**: Apporter à nos clients des solutions pragmatiques d'intégration de la biodiversité dans leurs projets, destinées à lutter contre l'érosion de la biodiversité et les changements climatiques.
- Au travers de ses recrutements, NATURALIA ENVIRONNEMENT cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs handicapés._

**PRÉSENTATION DU POSTE**:
Le Relai Administratif prend en charge l'ensemble des tâches administratives pour le compte de l'agence de Bordeaux. Il-elle œuvre au bon fonctionnement logistique, matériel et financier de l'agence, ainsi qu'à l'amélioration de la qualité de la production.

**MISSIONS PRINCIPALES**:
**Appui administratif dans le cadre des réponses aux appels d'offres et de la relation client**:

- Suivre la boîte contact et les principales plateformes d'Appels d'Offres ;
- Mettre à jour des pièces administratives des marchés en cours ;
- Effectuer une relecture non technique des rapports et rendus ;
- Apporter un appui juridique et procédural ;
- Gérer les interfaces clients sur les aspects administratifs.

**Achats et suivi du matériel**:

- Procéder aux achats suivant les process mis en place au sein du Groupe (fournitures, matériels techniques, professionnels et de sécurité) ;
- Prendre en charge l'ensemble des missions qui concourent au bon fonctionnement de l'agence: gestion du parc de véhicules (suivi des plannings d'utilisation et d'entretien de la flotte de véhicules, ) ;
- Assurer les relations avec les fournisseurs, les bailleurs,

**Facturation**:

- Générer les factures et les envoyer au client et assurer l'interface avec le / la chargé.e de recouvrement d'une part et les de projets d'autre part dans la gestion de la facturation ;
- Assurer le suivi de la facturation, selon le processus établi.

**PROFIL/EXPERENCES**:
**Aptitudes professionnelles / savoir être**:

- Rigueur et autonomie
- Qualités relationnelles et de communication ;
- Ecoute ;
- Dynamisme ;
- Force de conviction ;
- Polyvalence ;
- Esprit d'équipe
- Respect des consignes SSE, liées à la politique MASE

**Compétences/connaissances**:

- Compétences en gestion des appels d'offres
- Compétences en gestion de la facturation
- Compétences rédactionnelles
- Connaissance des marchés publics serait un plus

**Maîtrise des outils informatiques**:

- Pack Office
- Outil ERP Odoo apprécié

**FORMATIONS / DIPLOMES**:
Titulaire d'un **BAC+2 en gestion administrative**, comptabilité, RH ou une expérience significative (2 ans minimum) acquise sur un poste similaire

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Nombre d'heures : pas plus de 28 par semaine

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel