Assistant/e Administratif/ve Back Office - Saint-Tropez, France - Château de la Messardière
Description
**Vos missions principales**:- Connaître l'hôtel et la clientèle (ses habitudes) ;
- Connaître le logiciel Concierge Organiser ;
- Réaliser le traitement des courriers ;
- Gérer la gestion de bases de données ;
- S'occuper de l'accueil téléphonique et physique ;
- Distribuer et classer les dossiers ;
- Rédiger des comptes-rendus de réunions ;
- Réaliser tous le traitement back office du pôle conciergerie:
- Les réservations (restaurants, fleurs,)
- Les retours clients
- Réponse aux mails
- Organisation des séjours
- Etc...
- Assurer et connaître les règles de sécurité, ainsi que les standards de la maison
Vous avez une expérience précédente dans le domaine du Luxe.
Vous écrivez et parlez couramment et anglais, une autre langue étrangère sera la bienvenue.
Vous êtes diplômé en Hôtellerie Restauration.
Vous êtes organisé et observateur, avez le sens du détail et de la discrétion, rejoignez-nous
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois
Salaire : 2 150,00€ par mois
Avantages:
- Aide au logement
- Horaires flexibles
- Réductions tarifaires
Programmation:
- Horaires flexibles
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Pourboires
- Primes
Langue:
- Anglais (Exigé)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 10/07/2023
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