Assistant D'agence - Nantes, France - Clic and work

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Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous vous proposons d'intégrer un groupe régional en qualité d'Assistante d'Agence d'intervention pneumatique.

Premier lien direct entre l'extérieur et votre supérieur hiérarchique, l'Assistant(e)d'agence est notamment en charge de:

- Agence : Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier,
- RH : Pointage des techniciens, commandes et contrats d'intervention, lien RH avec le service paie, formation et prévention, préparation des commandes EPI.
- Client : Pointage des intervention et commandes auprès des commerciaux et techniciens, envoie devis clients, facturation client,
- Fournisseurs: Commandes et demandes de prix, rapprochement factures,
- Gestion des données chiffrées : Gestion des logiciel et tenue à jour du budget.
- Secrétariat :Archivage électronique des documents, classement et dématérialisation des documents, gestion administrative des dossiers d'interventions, gestion des pièces administratives.

De formation Bac+2 en Assistanat, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 3 ans, sur des fonctions similaires dans le secteur du BTP, AUTOMOBILE.

Une bonne maîtrise des outils informatiques (pack office, internet), comptable et de la bureautique est requise.