Assistant RH - Lyon e, France - Promy

Promy

Entreprise vérifiée

Lyon e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**MISSION PRINCIPALE**

**Le chargé RH et de gestion réalise le suivi administratif de la gestion du personnel et de l'entreprise. Il est en lien direct avec la direction générale.**

**RÔLE**

Le chargé RH et de gestion participe à l'optimisation et à l'organisation globale de l'entreprise afin d'accroître sa performance et de contribuer à améliorer son chiffre d'affaires, tout en veillant à la qualité de l'implication des collaborateurs. Il peut participer aux activités de l'organisation.

**MISSIONS ET ACTIVITÉS**

**ADMINISTRATION DU PERSONNEL**

Gérer le temps de travail du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail ) Assurer les relations avec les différents organismes pour les déclarations et démarches à effectuer

Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations.

Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement ).

Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives.

**GESTION DE PAIE**

Saisir les éléments variables de la paie : titres de transport, frais de repas, acomptes, absences, etc.

Suivre la gestion externalisée des bulletins de paie, centraliser les plannings de travail et transmettre les éléments variables au gestionnaire de paie

Mettre en place des indicateurs et données statistiques à destination des opérationnels.

**RECRUTEMENT ET INTÉGRATION**

Identifier les besoins et rédiger les profils de postes, les offres d'emploi puis en assurer la diffusion.

Préparer les documents administratifs d'embauche d'un salarié et organiser son intégration

**GESTION COMMERCIALE**

Suivre les contrats, saisir les factures, effectuer les relances, veiller au recouvrement des impayés.

Établir des statistiques de vente, effectuer le reporting. Effectuer des relances et suivi des litiges.

**COMPÉTENCES REQUISE(S) POUR LE POSTE**

**Ce poste nécessite une grande autonomie, de la rigueur, et de l'organisation**

**SAVOIR**

Maîtrise des outils bureautiques, bases de données, tableurs

Connaissances en droit du travail, contexte juridique et réglementaire du secteur (CCN)

Bonnes connaissances en gestion, comptabilité

Connaissance du secteur d'activité de l'entreprise (vocabulaire, fonctionnement, clients )

**SAVOIR FAIRE**

Faire des propositions pour rationaliser les processus internes

Proposer des pistes pour réaliser des gains en termes de coûts, de délais, de qualité, de flexibilité, de productivité, d'amélioration des conditions de travail et en évaluer les risques

Structurer l'organisation de travail

Répartir les missions entre chacun des collaborateurs

Emporter l'adhésion de ses interlocuteurs

**SAVOIR ÊTRE**

Esprit d'analyse - Force de proposition - Autonomie - Organisation - Rapidité d'exécution

Diplomatie - Leadership - Résistance au stress - Rigueur

Grande flexibilité - Capacité d'adaptation

**CONDITIONS DE TRAVAIL**

**Service de rattachement **:DIRECTION

**Supérieur hiérarchique (N+1) **:Président de la société

**Temps de travail**: Plein temps

**Localisation géographique** : Siège social à Lyon

**Moyens mis à disposition**: Ordinateur portables et accessoires

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : 750,00€ à 1 400,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/09/2024