Réceptionniste / Chargée D'accueil (H/F) Temps - Paris, France - ma petite agence

ma petite agence

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Ma petite agence est spécialisée dans le recrutement de Chargé(e)s d'accueil et Office manager pour des sociétés Premium à Paris. Nous recherchons de nouveaux collaborateurs souhaitant enrichir leurs compétences dans un univers apprenant et bienveillant.
Ma petite agence forme et accompagne ceux qui souhaitent relever de nouveaux challenges et pour qui l'Équipe fait sens.

Secteur : Gestionnaire d'actif
CDI TEMPS PARTIEL 108,25 H / mois
1300 € BRUT MENSUEL
Horaire de 13h00 à 18h00
Paris 75008

Missions principales:

- Gestion de l'accueil des clients, collaborateurs, prestataires et autres partenaires lors de leur arrivée
- Gestion du standard téléphonique (suivi sur le registre d'appel, transfert et

réception de messages)
- Partage d'informations, utilisation du code Wi-Fi, etc.
- Gestion et suivi de l'organisation des salles de réunion
- Installation des salles pour ateliers et Events
- Gestion des livraisons : plis, colis, plateaux-repas, buffets
- Gestion du courrier
- Commande de coursiers
- Réassort et tenue espace café et salles de réunion
- Gestion de l'intendance en lien avec les services généraux (gestion des stocks)
- Veiller à la propreté, rangement et bon fonctionnement de l'espace accueil
- Réservation taxis pour les visiteurs ou internes qui en font la demande
- Gestion et suivi CRM
- courriels non distribués (recherche sur LinkedIn ou autre ) puis mise à jour du CRM
- Saisie des cartes de visites données par les collaborateurs
- Saisie des présences aux différents Events
- Impression des feuilles de présence pour les réunions
- Sens du service, diplomatie, organisation, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe
- Proactivité et réactivité ++
- Mise à jour du cahier de consignes
- Maintenir la qualité et l'environnement de travail de façon optimal
- Respect des procédures internes Accueil et sécurité
- Respect des règles sanitaires
- Assurer une confidentialité
- Maîtrise de l'anglais d'accueil ++
Compétences requises: dynamisme, très bon relationnel, esprit d'équipe ++ et bonne humeur Nous recherchons un(e) collaborateur/rice dynamique, polyvalent(e), possédant le sens du service, et le goût du travail bien fait.

Avantages: Mutuelle + Participation au titre de transport à 50%

Nous vous remercions de bien vouloir nous adresser votre CV à jour, accompagné d'une photo professionnelle. Nous restons à votre écoute pour tout complément d'information, à bientôt

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Salaire : 12,00€ par heure

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Salaire : 1 300,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Réception: 1 an (Requis)
- SAP CRM: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel