Office Manager Assistant - Montpellier, France - Quantum Surgical

Quantum Surgical

Entreprise vérifiée

Montpellier, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description de l'entreprise**

**Quantum Surgical** est une entreprise de robotique médicale qui s'engage à développer la santé de demain. Elle vise à établir de nouveaux standards dans le traitement du cancer en permettant à davantage de patients de bénéficier de traitements innovants, ciblés et moins invasifs.

Cofondée en 2017 par Bertin Nahum et soutenue par une équipe de direction expérimentée en robotique médicale, le siège social de Quantum Surgical est situé à Montpellier. L'équipe compte environ 100 collaborateurs et continue de se développer.

**Description du poste**

Dans le cadre du développement de la société actuel et à venir, nous recrutons une(e) **Assistant(e) Office Manager**.

Sous le management direct de l'Office Manager, vous assurerez toutes les tâches associées au lieu de travail, et vous contribuerez activement à la vie de l'entreprise.

Vos missions seront les suivantes:

- Gérer et challenger les différents prestataires (ménage, sécurité, espaces verts, etc.).
- Gestion électronique des documents (suivi et archivage des documents et dossiers dont vous avez la responsabilité, aide au classement d'autres documents, etc.).
- Assurer quotidiennement le bon fonctionnement des bureaux dans les moindres détails.
- Participer à l'organisation d'évènements internes avec l'équipe Communication.
- Apporter un soutien administratif et opérationnel au Service G&A en cas de besoin (Saisie comptable, classement, courrier, etc).

En plus des connaissances techniques et informatiques requises pour ce poste, vous devez être polyvalent(e) et organisé(e).

Vous devez également disposer d'une grande capacité d'adaptation, d'un sens aigu du service et des priorités, ainsi que d'une grande souplesse d'esprit.

A la fois autonome et diplomate, vous savez également être force de proposition et avez un grand sens de la confidentialité.

**Profil Recherché**

**_ Requis_**
- Vous disposez à mínima d'un diplôme de niveau Bac +2 dans le domaine de l'Assistanat de Direction ou dans la Gestion de PME/PMI.
- Vous bénéficiez d'une première expérience sur un poste similaire (gestion de locaux, participation à la vie d'entreprise)
- Vous maitrisez l'anglais professionnel, oral et écrit.

**_ Souhaitable_**
- Vous avez une première expérience au sein d'une jeune société en plein développement.
- Vous êtes sensible à la démarche RSE et avez déjà eu l'opportunité de mettre en place plusieurs actions en ce sens.

**Travailler chez Quantum Surgical c'est**:

- Rejoindre une équipe multiculturelle talentueuse et créative, et participer à l'aventure technologique et humaine d'une entreprise en pleine ébullition.
- Partager nos valeurs d'innovation, d'esprit d'équipe et de culture du résultat.
- Relever des challenges techniques stimulants.
- Bénéficier d'une rémunération compétitive (Salaire fixe + variable, BSPCE, titres-restaurant Swile).

**Le process de recrutement**:

- Entretien de présélection - RH - 30/45 minutes
- Rencontre dans nos locaux - Manager & RH - 1h/1h30