Assistant Administratif - Vitrolles, France - Lynx RH

Lynx RH

Entreprise vérifiée

Vitrolles, France

il y a 5 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

LYNX RH recherche pour l'un de ses clients basés à Vitrolles, **Un assistant administratif H/F** dans le cadre d'une **mission d'interim.
Vos missions

Les missions sont de l'ordre de:
**Achats**:

- Créer les comptes fournisseurs au sein de notre logiciel de gestion,
- Accompagner les fournisseurs dans le process de dématérialisation de la facturation et effectuer les relances auprès d'eux,

**Administratif**:

- Accueillir les collaborateurs et visiteurs de l'entreprise,
- Gérer le standard et transférer les appels aux différents interlocuteurs,
- Réceptionner et répartir le courrier,
- Rédiger et expédier les divers courriers,
- Gérer les réservations (transport, hôtel ), optimiser les coûts en effectuant des recherches comparatives et mettre en place des relations pérennes avec les agences,
- Réaliser diverses tâches administratives : archivage, photocopies, reliure de dossiers, traitement des amendes,)

Profil recherché

Vous êtes diplômé(e) d'une formation de niveau Bac + 2 en gestion administrative minimum, et/ou vous avez des notions de comptabilité et de gestion administrative du personnel, vous disposez d'une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire, dans un environnement exigeant et en développement.

Rigoureux(se), fiable et doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes ponctuel(le), organisé(e) et savez gérer vos priorités. Reconnu(e) pour votre polyvalence, vous êtes à l'aise sur les outils informatiques (pack office), avec une grande aisance à effectuer des recherches comparatives, ainsi qu'un grand sens de la communication et négociation.

La connaissance de SAP est un plus

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 11.52 € par heure