Chargé de Gestion en Ressources Humaines - Bagnolet, France - Almaviva Santé

Almaviva Santé

Entreprise vérifiée

Bagnolet, France

il y a 6 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Poste**

La Direction Régionale du Groupe ALMAVIVA SANTE recrute pour ses équipes un(e) Chargé(e) de Gestion RH en CDD pour son site de Bagnolet (93)

Almaviva Santé est un opérateur de santé privé présent en Île-de-France, en région Sud/Paca, en Corse et au Canada. Il dispose de plateaux techniques de chirurgie, médecine, obstétrique, imagerie, radiothérapie, dialyse, soins de suite et hospitalisation à domicile médecins libéraux et 5 500 salariés travaillent dans les 38 établissements où patients sont pris en charge chaque année.

**Nos équipes s'engagent au quotidien pour offrir à chaque patient toutes leurs compétences.**

Venez partager nos valeurs que sont **la bienveillance, la réactivité, l'engagement et la culture qualité.**

La Direction Régionale recherche pour intervenir en support aux équipes RH des cliniques:
**Un(e) Chargé(e) de Gestion H/F** à temps plein en contrat à durée déterminée pour une durée de 3 à 6 mois renouvelables.

La Direction Régionale Ile de France Nord regroupe 6 établissements de santé situés dans paris et en Seine Saint-Denis pour un effectif de plus de 1000 salariés:

- La Clinique Arago, située à Paris dans le 14e arrondissement
- La Clinique de L'Alma, située à Paris dans le 7e arrondissement
- La Clinique Floréal, située à Bagnolet (93)
- La Clinique des Lilas située aux Lilas (93)
- La Clinique Internationale du Parc Monceau, située à Paris dans le 17e arrondissement
- La Clinique Turin, située à Paris dans le 8e arrondissement
- La Clinique / Maternité Sainte Thérese située à Paris dans le 17e arrondisselent

**Missions**

Les missions seront les suivantes:
**1.** **RECRUTEMENT**
- Dynamiser les partenaires de support pour le recrutement (ex : Pôle Emploi, AGEFIPH)
- Assurer le suivi des entretiens et des embauches du personnel

**2.** **EMBAUCHE**
- Rédiger les lettres d'embauches et les contrats et s'assurer de leur signature
- Procéder aux déclarations obligatoires
- Constituer le dossier salarié et en vérifier la complétude
- Remettre les documents obligatoires aux salariés (règlement intérieur, mutuelle, prévoyance, livret d'accueil, etc.)
- Recueillir le numéro RPPS pour les paramédicaux
- Organiser la visite médicale d'embauche

**3.** **COMMUNICATION**
- Assurer une communication positive tant en interne qu'en externe
- Se prémunir d'un bon climat social en relation avec la RRH

**4.** **GESTION ADMINISTRATIVE**
- Suivre les périodes d'essai et recueillir le rapport d'étonnement du nouveau salarié auprès des responsables de service
- Rédiger les lettres de renouvellement des périodes d'essais
- Rédiger les courriers réponses aux demandes des salariés
- Assurer les actions sociales (1% logement, mutuelle)
- Organiser l'intégration des nouveaux arrivants
- Suivre les titres de séjours
- Gérer les dossiers accident du travail et maladie professionnelle
- Assurer un bon classement des tous les documents et un archivage au-delà d'un certain délai
- Assurer le suivi des contrats et des factures d'intérim
- Assurer le suivi des visites médicales périodiques et exceptionnelles ainsi que la communication avec le médecin du travail

**5.** **GESTION INFORMATISEE DU PLANNING**
- Analyser et proposer l'optimisation des plannings
- Saisir les paramètres et les variables
- Vérifier les droits à congés, les justificatifs d'absences, etc.
- Répondre aux demandes d'absence
- Participer à l'évolution du logiciel
- S'assurer de la transmission et de l'affichage des plannings dans tous les services

**6.** **PLANIFICATION**
- Mobiliser et répartir les ressources humaines en fonction de la charge de travail des services en collaboration avec la Direction des soins et le RRH

**7.** **FORMATION**
- Participer à l'élaboration du plan de formation prévisionnel
- Exécuter le plan de formation validé, assurer les inscriptions et le suivi des conventions de formation
- Organiser des formations internes pour le personnel

**PAYE**

**En collaboration avec la gestionnaire paie et ressources humaines**
- Participer à la préparation des payes et à la transmission de tous les éléments variables

**Profil**

Cette opportunité est faite pour vous si vous disposez d'une expérience en gestion administrative des Ressources Humaines

Vous maîtrisez les techniques de recherche et les outils de sourcing.

Une connaissance du secteur de la Santé sera fortement appréciée.

Poste basé à Bagnolet (93).

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Mesures COVID-19:
port du masque obligatoire et gel hydroalcoolique à disposition.

Type d'emploi : CDD

Salaire : à partir de 24 000,00€ par an

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures

Lieu du poste : Un seul lieu de travail