Assistant Administratif - Le Havre, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Le Havre, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Pour postuler il est IMPÉRATIF de rappeler la référence 53/2023 Candidature à envoyer avant le 06 avril 2023 en accompagnant votre CV d'une LETTRE de MOTIVATION Offre complète visible sur le site Poste accessible pour des agents titulaires de la Fonction Publique (mutation, détachement) Mission du poste : Assister et assurer la gestion administrative du Service paie et gestion des carrières et des référents bien-être et conditions de travail. Paie et carrières -Établir les attestations Pôle Emploi, assurer leur dépôt sur la plateforme et l'envoi à domicile de la version matérialisée - Établir les certificats de travail - Rédiger différentes attestations destinées aux agents - Saisine d'éléments variables de paie (frais de déplacements des agents et élus) - Participer à l'archivage de la paie sous la responsabilité des agents du service - Assurer le suivi des visites médicales - Suivre et traiter la Déclaration Obligatoire d'Emploi des Travailleurs Handicapés Bien-être et conditions de travail -Assurer l'accueil téléphonique et physique des référents -Assurer le secrétariat, gestion des agendas - traitement du courrier - rédaction et diffusion de notes et de courriers - mise en forme de documents - organisation logistique des réunions - tri, classement et archivage des documents. -Participer à la mise en place d'un outil statistique de suivi -Préparer et finaliser les dossiers de simulation et de liquidation retraite / partie administrative -Mettre à jour les dossiers retraite sur le logiciel de la CNRACL lors des campagnes (QCIR) et corriger les anomalies -Remplir les fiches de régularisation IRCANTEC -Suivre la comptabilité des interventions des psychologues et des aides FIPHFP -Assurer le suivi administratif des dossiers à envoyer au Conseil Médical (inaptitude, reclassement, retraite pour invalidité) -Assurer une assistance pour la préparation de la Formation Spécialisée en Santé et Sécurité au Travail -Suivre les tableaux de bord en formation obligatoire (Autorisation de Conduite En Sécurité, Habilitation Electrique, permis, secouriste, etc.) -Gérer les devis et achats en petits matériels en lien avec la prévention -Mettre en forme les consignes de sécurité et fiches information prévention et sécurité Aptitudes personnelles : Sens de l'accueil et de la communication - Organisation - Capacité à gérer l'urgence - Respect de la Confidentialité et des délais - Etre force de proposition
- **Qualification**:Employé non qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:Débutant accepté
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Compétences recherchées**:

- Gestion administrative du courrier
- Accueillir une clientèle
- Planifier des rendez-vous
- Classer des documents
- Saisir, mettre à jour un registre, un répertoire ou une base de données
- Établir, suivre, mettre à jour des dossiers administratifs
- Maitrise de l'orthographe et de grammaire
- Maitrise des outils bureautiques
- règles et des procédures administratives
- Prendre des initiatives et être force de proposition
- Travailler en équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs