2023 - Poppee 1 - Bibas Gestionnaire de Traitement - Paris, France - Bibliotheque nationale de France
Description
**Référence du poste **:1687- **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex Paris
- **Catégorie **:B
- **Groupe emploi **:2B
- **Famille **:Services aux publics traitement des collections
- **Emploi de référence**: Gestionnaire de collections et de traitement documentaire
- **Spécialité professionnelle **:Entrées
- **À pourvoir à compter du **:09/01/2023
**Missions et activités permanentes**: Au sein du service de Gestion des périodiques du département du Dépôt légal en
charge du traitement de plus de titres vivants (soit fascicules
à l'année) et à l'origine de l'envoi de courriers de réclamation par an,
la ou le gestionnaire assure:
Le suivi des échanges avec les éditeurs de périodiques:
- par le traitement des déclarations de dépôt légal : tri, contrôle de
réception et envoi de récépissé ;
- par le classement, le stockage des formulaires et leur envoi formalisé auprès
de la mission de Gestion de production documentaire et archives de
l'établissement ;
- par la diffusion de l'information auprès des éditeurs en assurant le standard
téléphonique du service, en suivant les courriers et courriels (reçus et à en
envoyer) ;
- par le suivi statistique des activités de communication du service.
En lien avec les collections de périodiques:
- la ou le gestionnaire traite les déclarations inappropriées et non suivies de
dépôt, en collaboration avec la responsable des circuits ;
- elle ou il participe aux activités de veille et de prospection depuis le
portail de l'Extranet ;
- en coordination avec le responsable de la base de bulletinage, elle ou il
est compétent pour organiser l'envoi des courriers de réclamations (repérage
des numéros à réclamer et publipostage) ;
- elle ou il procède à des vérifications en magasins pour contrôler la
cohérence entre les données saisies et les collections reçues ;
- elle ou il participe aux chantiers de corrections menés dans le service et
peut le cas échéant renforcer l'équipe de bulletinage.
Service public (1 plage hebdomadaire et 5 samedis de permanence)
Télétravail possible 1 journée/semaine
**Activités spécifiques**: Gestion des fournitures liées aux activités de gestion des périodiques et des
activités de bureau
La ou le gestionnaire peut être amené(e) à suivre les messageries génériques du
service.
**Compétences requises**: Maîtrise des outils bureautiques
Connaissances sur les périodiques imprimés et numériques et sur leur catalogage
Aisance orale et écrite
Sens du travail en équipe
Capacité à s'adapter dans un environnement déterminé par les obligations
réglementaires du dépôt légal
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