Gestionnaire Administratif - Paris e, France - Institut Pasteur

Institut Pasteur

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Métier**:
Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage)

**Intitulé du poste**:
Gestionnaire administratif - H/F

**Missions/Activités**:
Au sein de la direction de l'enseignement, vous intégrez l'équipe en charge de la coordination administrative.

Vos missions principales seront les suivantes:

- Assurer la gestion administrative du bilan d'un cours, archivage papier et informatique (serveur partagé et plate-forme), bilan pédagogique, pages Web à vérifier
- Gérer la préparation et le suivi de deux cours Pasteur (Virologie fondamentale et génétique ainsi que épigénétique moléculaire) : préparation des dossiers informatiques pour la prochaine année universitaire, formatage programme, contacts avec les confé, réservation hébergements et transports, renseigner le tableau de suivi, saisie des données sur la plate forme du centre d'enseignement, questionnaire

Outils : plate forme digitale enseignement, procédures, check list, outils de commande et remboursement de frais, dossiers partagés.
- Activation des badges des directeurs/chef de travaux, encadrants, lien avec l'accueil
- Préparer la salle, se familiariser avec le matériel de video projection et ordinateurs + mise en place de visio si nécessaire.
- Gestion de l'accueil des conférenciers pendant le déroulement du cours
- Note de frais à saisir
- Préparer les documents et goodies pour les étudiants
- Mettre le programme en ligne sur l'intranet et télécharger les présentations au fur et à mesure sur plate forme dédiée
- Gestion photo de groupe du cours, visite virtuelle du musée le cas échéant
- Organiser pot fin de cours
- Préparation des examens
- Assurer le lien avec l'équipe technique pour les cours et TP
- Tableau TP pour le versement des gratifications

**Profil**:
De formation Bac +2, BTS en assistanat de direction, vous avez idéalement et a mínima 3 ans d'expérience professionnelle dans un poste similaire.

Savoir-faire:

- Personne expérimentée parlant/écrivant anglais
- Personne disponible, ouverte d'esprit, organisée, rigoureuse

autonome, sociable, travail en équipe
- contraintes horaires (le matin entre 8h30 et 9h00 et fin entre 16h30 et 17h00 le plus souvent)

**Type de contrat**:
Contrat à durée déterminée

**Durée du contrat**:
10 juillet 2023 au 9 novembre 2023

**Temps de travail**:
Temps plein

**Travail le we**:
Non

**Astreintes**:
Non

**Déplacements**:
Pas de déplacements

**Niveau d'années d'expérience souhaitée**:
3 à 5 ans

**Niveau d'étude souhaité**:
Bac + 2

**Certification ou habilitation requise**:
Aucune

**Compétences linguistiques**:
Anglais (B2 - Opérationnel)

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Paris

**Lieu**:
Paris 15ème - Métro Pasteur

**Demandeur**:
**Poste à pourvoir le**:
10/07/2023