Office Manager Junior - Paris e, France - CDC Habitat

CDC Habitat

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Détail de l'offre**:
**Informations générales**:
**Entité de rattachement **:Relevez le challenge de développer l'habitat en France au sein d'un Groupe en croissance
- Le Groupe CDC Habitat, filiale immobilière de la Caisse des Dépôts, est un opérateur global de l'habitat. Avec logements gérés, dont une majorité de logements sociaux, nous sommes le premier bailleur français.
- Nos talents s'engagent au quotidien pour mettre en œuvre des politiques publiques de l'habitat et loger plus d'un million de personnes dans l'hexagone et les DOM (Guadeloupe, Guyane, Martinique, Mayotte, Réunion).
- Notre large palette d'offre locative (Logement locatif social, intermédiaire ou libre, logements spécifiques pour les jeunes travailleurs et étudiants, logements adaptés), nous permet de favoriser la mise en œuvre d'un véritable parcours résidentiel avec une progression sécurisée vers l'accession à la propriété.
- Rejoindre CDC Habitat, c'est intégrer un collectif de passionnés. Notre Groupe offre plusieurs centaines de métiers et de parcours possibles. Une multitude d'opportunités vous attend, au sein de CDC Habitat ou plus largement au sein du Groupe Caisse des Dépôts.
- Si vous aussi vous avez le goût du challenge, que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et bienveillant, avoir un métier porteur de sens et développer votre expertise, nous sommes faits pour nous rencontrer

**Référence **:

**Date de début de diffusion **:24/04/2023

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Office manager junior - Alternance - CDC Habitat Social (75) H/F

**Type de contrat**:
Contrat d'apprentissage

**Statut**:
Agent de Maitrise

**% de temps de travail**:
100

**Description de la mission**:
Au sein du service **pilotage** des **copropriétés** et suivi des **syndics** (PCS), l'office manager junior assure la gestion administrative d'un portefeuille de ASL/AFUL. Il se verra confier des missions de gestion administrative, juridique, comptable et financière.

L'alternant accompagnera son tuteur dans les missions suivantes:

- Activités clients- Administrer la boite mail du service et veiller à la résolution des demandes relatives à la gestion des ASL (demandes internes/externes)
- Tenir la base d'information dans l'applicatif dédié à jour (informations clients, fournisseurs etc )
- Partager les informations relatives à la gestion des ASL dans l'espace collaboratif dédié à destination des utilisateurs internes. (ex : mettre à disposition le dossier de factures)
- Activités opérationnelles de Back up /back office (gestion des mandats)- Centraliser les besoins budgétaires des agences et services transverses tout au long de l'année pour actualiser la proposition budgétaire des ASL
- Contrôler le suivi budgétaire des ASL dans l'applicatif dédié et IKOS.
- Mettre à disposition des agences, dans IKOS les budgets votés
- Veiller au suivi des consommations et à l'exécution des décisions prises
- Veiller à la tenue des soldes bancaires des ASL en relation avec la direction financière groupe.
- Assurer les relances des appels de provisions non réglés
- Catégorise les factures dans l'applicatif dédié et contrôle le suivi entre les 2 SI
- Rédige les projets de convocations d'assemblées générales et convoque les AG

**Profil**:
Vous préparez un Master en immobilier

Une première expérience ( stage, alternance) vous a permsi de maitriser des notions en droit immobilier ou de la copropriété.

La maitrise de pack office ainsi que sur les applicatifs

Cette alternance est un réel atout pour favoriser le travail en équipe, développer votre sens de l'organisation et la prise de parole en public.

Rejoignez-Nous

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Paris (75)

**Lieu du poste**:

- Paris 13ème

**Niveau d'études min. requis**:
BAC+3

**Spécialisation**:

- DROIT IMMOBILIER
- IMMOBILIER

**Niveau d'expérience min. requis**:
Inférieur à 2 ans