Assistant de Gestion - Vaugneray, France - CRESCENDO EMPLOI

CRESCENDO EMPLOI

Entreprise vérifiée

Vaugneray, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Crescendo Lyon Vaise, Agence d'Emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients, spécialisé dans le Conseil, un Assistant de gestion H/F

Rattaché(e) au Directeur des Opérations en lien étroit avec les consultants des régions AURA, Ile de France, Bourgogne Franche Comté, vos missions principales sont les suivantes:

- Mettre à jour les tableaux de bord d'activité (chiffre d'affaires, encours, devis) et remontée d'informations.
- Saisie et suivi des factures clients, suivi des factures fournisseurs.
- Assurer la gestion administrative des dossiers clients (suivi des marchés en cours, des bons de commande, contrats, convention, attestation de l'état d'avancement des missions, saisie extranet)
- Assurer la gestion administrative liée à la certification Qualiopi des activités de formations (mise en ligne et suivi des réponses aux appels d'offre, tenue à jour des extranets AGEFIPH)
- Assurer les activités de secrétariat : réception et traitement des appels et messages téléphoniques ; traitement du courrier ; gestion des fournitures et matériels de bureau
- Contrôler les notes de frais des consultants de votre périmètre
- Saisir et suivre les factures clients et fournisseurs et calculer les primes associées pour les consultants de votre périmètre

En annexe de ces missions, vous pouvez contribuer à:

- Organisation d'évènements et réceptions divers
- Gestion des besoins logistiques et des frais généraux.

Poste à pourvoir ASAP en intérim d'une durée de 3 mois renouvelable

Durée hebdomadaire de 35 heures

Horaire du lundi au jeudi de 9h00-12h15 et 13h00-17h00, vendredi fin à 16h

Salaire de 25 à 28 K€ brut annuel selon expérience

Avantages : tickets restaurants de 9€/jour travaillé, prévoyance, comité d'entreprise, mutuelle prise en charge à 50%

Localisation : Vaugneray Télétravail possible

Profil:
De formation Bac à Bac + 2 de type Assistant Manager / Office Manager, vous justifiez de 2 ans d'expériences à une fonction similaire. Vous maîtrisez la suite bureautique Google, la suite office 365, vous êtes à l'aise avec les outils de partage (Google Suite, Office 365)

Type d'emploi : Intérim
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 25 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail