Assistant(E) Administratif - Lutterbach, France - DISTRIDEV

DISTRIDEV

Entreprise vérifiée

Lutterbach, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Assistant(e) Administratif(ve)**

DISTRIDEV est une entreprise indépendante, concessionnaire des marques CUISINELLA et SCHMIDT réunissant 25 magasins, sa principale activité est l'aménagement de mobilier sur mesure pour toutes les pièces de la maison.
Notre siège social, situé à Lutterbach, est en support administratif de nos magasins implantés en Bourgogne, Franche-Comté, et en Alsace.

Nous recherchons dans le cadre d'une création de poste un/une Assistant(e) Administratif(ve)pour intégrer notre siège social. Vos missions seront de faciliter le travail du service Ressources Humaines dans la gestion des formations et du recrutement et de la Direction dans l'optimisation de la gestion de leurs activités.

MISSIONS

**Pour la partie formations et recrutement**:

- Suivi administratif des Formations:
Organisation de la logistique des formations (réservation et préparation de salles de formation, repas, hôtel, préparations des documentations...)

Convocation

Saisie des dossiers sur le site de l'operateur de compétence (création de dossier et dépôt des documents),

Suivi de la récupération des documents inhérents aux formations

facturation auprès des organismes et mise à jour du suivi de formation
- Suivi administratif des Recrutements:
Préparation logistique des session visio et physique,

aide à la préparation des événements recrutements
- Missions annexes:
Aide sur divers sujets (rédaction de courriers, Aide à la réalisation d'événements, accueil physique et téléphonique)

PROFIL
- De formation supérieure (bac +2) type BTS ou DUT/ 2 à 3 ans d'expériences ( celle acquise via l'alternance est incluses).
- **Bonne maîtrise **des logiciels de bureautique (Outlook, Word, Excel, Power point),
- Sens de l'organisation, des priorités, esprit de synthèse, rigueur, réactivité,
- Excellent relationnel, dynamisme, forte implication, bonne expression écrite et orale
- Autonomie tout en sachant rendre compte de son travail.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 22 000,00€ à 25 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail