Agent D'accueil Au Standard - Saint-Laurent-du-Pont, France - CH de Saint Laurent du Pont

CH de Saint Laurent du Pont

Entreprise vérifiée

Saint-Laurent-du-Pont, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

de l'établissement:
**Organisé en deux pôles, l'établissement prend en charge des personnes relevant de l'hospitalisation et d'unités d'hébergement. Les 410 lits installés sont répartis de la manière suivante**:
**Pôle Gérontologique**:

- Service de Médecine : 20 lits
- Service de Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR) : 25 lits
- Unité de Soins Longue Durée (USLD) : 80 lits
- Etablissement d'Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes (EHPAD) : 40 lits

**Pôle Handicap**:

- Foyer de Vie Saint Joseph de Rivière : 40 lits
- Foyer d'Accueil Médicalisé Les Alpages : 65 lits
- Foyer d'Accueil Médicalisé La Chartreuse : 60 lits
- EHPAD Spécialisé de Miribel : 80 lits

Description de la mission:
**Poste proposé**:
Un poste d'agent d'accueil (H/F) à temps plein est à pourvoir au standard pour début mars 2024.

**Contrat**:
CDI.

**Description**:
Au sein d'une équipe de 2 personnes, sous l'autorité de la responsable des achats et des services économique, technique et logistique, l'agent d'accueil s'assure de la réalisation de toutes les tâches qui lui sont confiées dans le respect des délais. Le poste basé au standard est polyvalent dans ses activités d'agent d'accueil.

**Missions principales**:

- Répartir les appels téléphoniques entre les différentes structures.
- Accueillir et orienter les visiteurs et les différents intervenants.
- Accueillir les nouveaux professionnels en lien avec le service qualité.
- Effectuer les réservations des demandes internes et du véhicule de direction.
- Réceptionner et redistribuer le courrier.
- Assurer un suivi des colis et des recommandés.
- Suivre les prêts de clés de l'établissement.
- Tenir une main courante sur les évènements.
- Participer à divers travaux de bureautique.

**Liens hiérarchiques**:

- Sous l'autorité directe de la responsable des achats et des services économique, technique et logistique.

Liens fonctionnels principaux:

- L'ensemble des services de l'établissement.
- Les centres hospitaliers (GHT ou autres).
- Toutes personnes ou prestataires extérieurs amenés à contacter le standard.

**Qualités professionnelles du profil recherché**:

- Rigueur et ponctualité.
- Gestion des priorités.
- Bonne capacité d'écoute.
- Bonne communication orale et écrite.
- Autonomie en travail multitâche.
- Maîtrise des outils de traitement de texte.
- Patience, calme, discrétion professionnelle et disponibilité.

**Autres informations**:

- Horaires de travail en journée du lundi au vendredi (37H30 hebdomadaires).
- 15 RTT / an (journée de solidarité à déduire).

Horaires : Horaires normaux

Période de la journée : Jour

Contrat à durée indéterminée