Stagiaire, Documentaliste/bibliothécaire - Saint-Denis, France - SYSTRA

SYSTRA

Entreprise vérifiée

Saint-Denis, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Stagiaire, Documentaliste/Bibliothécaire (F/H)**:

- Pays/Région: FR- Domaine: Support et transverse- Lieu: La Plaine Saint-Denis, FR, Type de contrat: Stagiaire- Expérience: 00-02 ans**SYSTRA est un groupe international d'ingénierie et de conseil dans le domaine de la mobilité.**

Signature de référence pour les solutions de transports, SYSTRA accompagne ses partenaires et ses clients depuis plus de 60 ans sur toutes les phases d'un projet, de la conception à la réalisation et de la construction à la maintenance.
L'expertise des équipes de SYSTRA a gagné la confiance des villes et des territoires à travers le monde pour répondre aux enjeux de la mobilité : accès de chacun à l'éducation, à l'emploi, aux loisirs, durabilité et fiabilité des infrastructures, transition énergétique.

Les collaborateurs de SYSTRA font vivre au quotidien ses valeurs d'excellence, de travail en équipe et d'audace, pour transporter le monde avec confiance.

**Contexte**:
Le département Management des Connaissances (MDC) est chargé notamment de missions de gestion de l'information, de documentation, veille et d'archivage. Le département se compose d'une responsable, de deux documentalistes et deux archivistes.

Suite au réaménagement du siège social, un espace convivial appelé Work Café a été créé et la bibliothèque papier doit constituer un des points d'attraction du lieu.

Le fonds papier a peu été renouvelé ces dernières années et doit être enrichi. De plus, le plan de classement et l'indexation des notices dans le logiciel de gestion documentaire doivent être mis à jour.

L'équipe élabore actuellement une stratégie pour valoriser ce fonds documentaire : refonte du plan de classement, politique d'achat de nouveaux ouvrages, vérification et mise à niveau de l'indexation et réflexion sur le mode de prêt à mettre en œuvre. Nous recherchons un/une stagiaire en documentation pour accompagner cette stratégie et nous assister pour les tâches opérationnelles (désherbage, ré-indexation et ré-étiquetage des ouvrages notamment).

Cela permettra au stagiaire d'acquérir certaines bases utiles pour sa future vie professionnelle et au département MDC de de progresser grâce au travail et aux idées apportées par le ou la stagiaire.

**Missions principales**:
Le/La stagiaire en documentation / gestion bibliothécaire sera rattaché à un membre de l'équipe documentation et aura les missions suivantes:

- Challenger le nouveau plan de classement ;
- Ré-indexer les notices dans l'outil de gestion documentaire en fonction du nouveau plan de classement ;
- Faire des propositions de désherbage de la bibliothèque papier ;
- Ré-étiqueter les ouvrages et assurer la mise en rayon ;
- Proposer des améliorations du thésaurus et des suppressions des mots-clés périmés ;
- Harmoniser les notices, réviser et compléter si besoin les notices incomplètes ;
- Gérer les emprunts/restitutions grâce au module d'auto-enregistrement à distance ;
- Proposer ou récolter des idées d'achats d'ouvrages papier et numériques et demander les devis auprès de notre prestataire ;
- Participer à la valorisation du fonds documentaire.

**Formation**:
Etudiant licence ou master, université, ENSSIB, EBD,... spécialisation bibliothécaire / documentaliste

**Compétences techniques**:

- Suite Microsoft, la connaissance du logiciel documentaire JLB est un atout.
- Anglais.

**Qualités personnelles**:

- Rigueur,
- Organisation,
- Force de proposition,
- Esprit d'équipe,
- Autonomie,
- Curiosité,
- L'intérêt pour le transport ferroviaire est un atout.
- SYSTRA est une entreprise handi-accueillante._
- SYSTRA recommandée par ses stagiaires, ses alternants et ses V.I.E._