Assistant RH Médicales - Bobigny, France - GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93

GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93

Entreprise vérifiée

Bobigny, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Les Hôpitaux Universitaires Paris Seine Saint Denis regroupent l'hôpital Avicenne (Bobigny), Jean Verdier (Bondy) et René Muret (Sevran) qui constituent le Centre Hospitalo-Universitaire de référence du territoire de la Seine Saint Denis offrant une prise en charge diversifiée en médecine, chirurgie et obstétrique pour l'adulte, l'enfant et la personne âgée.

Le GHU peut compter sur 5 400 professionnels dont 1 410 personnels médicaux, 202 internes et 3 064 personnels soignants.
L'activité du GH en synthèse se traduit en 2016 par la réalisation de séjours en Hospitalisation complète, séjours en hospitalisation partielle, et passages aux urgences (adultes, pédiatriques, gynécologiques), représentant près de 350 millions d'euros de produits au compte de résultat principal.

1 Directeur
1 Directeur adjoint
1 Responsable de bureau
1 Responsable adjoint gestion administrative et paie
1 Secrétaire - assistante RH (poste à pourvoir)
5 gestionnaires

**Horaires de travail**: 7h30/jour Sur l'amplitude 08h30 - 17h30.

**Missions**:
‒ Assurer le secrétariat des directeurs des affaires médicales:

- Gestion des agendas,
- Gestion des appels téléphoniques, prise de rendez-vous,
- Organisation de réunions : planification, réservation de salles, logistique, préparation de dossiers
- Traitement du courrier arrivé et départ du service,
- Enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage des courriers, numérisation dossiers, documents
- Rédaction de courriers, mise en forme de documents

‒ Commande et gestion de fournitures, gestion des demandes d'intervention des services techniques

‒ Assurer le secrétariat de la Commission Médicale d'Etablissement Locale (CMEL):

- Gestion de l'organisation de la commission : réservation de la salle, envoi de l'ODJ, des CR.
- Recueil des dossiers des praticiens devant être présentés en CMEL,
- Rédaction des attestations, suivi du circuit signature,
- Diffusion auprès de la gestion-paie et du siège

‒ Suivi des demandes d'intérim médical en lien avec les services et les agences d'intérim

‒ Gestion de la procédure de demandes de cumul d'activité des praticiens : vérification de la complétude des dossiers
- Organisation de l'arrivée semestrielle des internes et FFI:

- Consolidation des choix sur le site de l'ARS
- Diffusion des informations aux chefs de services, internes et FFI
- Diffusion des listes d'internes et d'externes à la lingerie/informatique/Régie
- Organisation de la journée d'accueil
- Gestion des logements de l'internat en partenariat avec le responsable RH et le secrétariat de direction de l'hôpital Jean-Verdier

‒ Mise en place et actualisation semestrielle de la procédure d'accueil et des documents des internes et FFI

**‒ Suivi des chefferies de services**: mise à jour du tableau des nominations et renouvellements, planification des auditions

‒ Gestion des dossiers de recrutements des personnels médicaux en lien avec le responsable des ressources humaines

‒ Mise à jour et suivi des tableaux prévisionnels des emplois rémunérés par service, des entrées / sorties des médecins, des procédures diverses du service,

‒ Elaboration d'attestations employeur / Attestations de fonctions

**Missions ponctuelles**:
‒ Intérim de l'assistante de direction du directeur du groupe hospitalier et de son adjointe

**Savoir faire requis**:
Maitrise des logiciels Word, Excel et Outlook
Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous
Connaissance des statuts du personnel médical

QUALITES REQUISES
Qualités relationnelles et d'accueil
Maîtrise de soi
Rigueur et méthode
Esprit d'équipe
Sens de l'organisation
Discrétion
Esprit d'initiative

EXPERIENCE CONSEILLEE
1 an souhaité sur des missions similaires

GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93
Les hôpitaux Avicenne de Bobigny, Jean-Verdier de Bondy et René-Muret de Sevran constituent le groupe hospitalier AP-HP.Hôpitaux Universitaires Paris Seine-Saint-Denis (GHU 93), l'un des 6 groupes hospitaliers de l'AP-HP.

Il propose des parcours patients complets, notamment dans les domaines du cancer, de l'obésité, de la gériatrie, de l'addictologie, de la prise en charge de la femme et de l'enfant, des axes de spécialisations et atouts avérés du groupe hospitalier.
Bobigny
Niveau baccalauréat
Débutant (moins de 2 ans)
CDI
Assistant / chargé de recrutement